Il se peut que vous deviez parfois imprimer plusieurs enveloppes ayant la même adresse de livraison, ou vous devrez peut-être conserver une enveloppe pour une utilisation future. Les développeurs de Word ont fourni la possibilité d’ajouter une enveloppe à votre document actuel, mais pas de créer un nouveau document contenant uniquement une enveloppe (comme ils l’ont fait avec les étiquettes).

Si vous vous trouvez dans cette situation, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document existant qui contient l’adresse que vous souhaitez utiliser sur votre enveloppe.

  2. Mettez l’adresse en surbrillance et copiez-la dans le Presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C.

  3. Créez un nouveau document.

  4. Choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  5. Assurez-vous que l’onglet Enveloppes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  6. Placez le point d’insertion dans la zone Adresse de livraison.

  7. Appuyez sur Ctrl + V pour coller l’adresse que vous avez copiée à l’étape 2.

  8. À l’aide des outils de la boîte de dialogue, formatez l’enveloppe comme vous le souhaitez.

  9. Cliquez sur le bouton Ajouter au document. Cela crée votre enveloppe.

Vous avez maintenant votre enveloppe et pouvez l’enregistrer dans un fichier, si vous le souhaitez.

Lorsqu’il est temps d’imprimer votre enveloppe, vous pouvez le faire comme vous le feriez avec tout autre document, y compris l’impression de plusieurs copies. La seule mise en garde est que vous ne devez imprimer que la page 1 du document (qui est l’enveloppe elle-même). Si vous imprimez le document entier, vous obtiendrez une page vierge après l’enveloppe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10304) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Saving_an_Envelope_for_Future_Use [Enregistrer une enveloppe pour une utilisation future].