Dans les versions antérieures de Word (Word 6 et Word 95), le menu Fichier contenait une commande Enregistrer tout, ce qui était très utile pour enregistrer tous vos documents Word ouverts en une seule étape. Toutefois, à partir de Word 97, la commande Enregistrer tout a été supprimée du menu.

Cela a laissé beaucoup de gens dans un dilemme – si vous travaillez avec beaucoup de documents à la fois, comment fermer ou enregistrer tous vos documents? Vous pouvez, si vous le souhaitez, simplement quitter Word. Dans le processus, tous les documents ouverts qui ne sont pas modifiés sont fermés et vous êtes invité à enregistrer ceux qui ont des modifications. (Il en va de même si vous sélectionnez tous les documents dans la barre des tâches Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande pour fermer les tâches.)

Heureusement, il existe un moyen meilleur et plus simple. Tout ce que vous avez à faire est de maintenir la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le menu Fichier. Le résultat est que la commande Enregistrer devient Enregistrer tout et la commande Fermer devient Fermer tout. Sélectionnez l’une de ces options et vous pouvez enregistrer ou fermer tous les documents ouverts dont vous disposez, sans avoir à quitter Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1106) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Enregistrement et fermeture de tous les documents ouverts].