Une fois que vous avez défini tout le texte et les champs qui composent votre formulaire, vous êtes prêt à l’enregistrer et à l’utiliser. Comme dernière étape avant l’enregistrement, vous devez vous assurer de cliquer sur le bouton Protéger le formulaire dans la barre d’outils Formulaires (il s’agit du bouton avec un cadenas dessus). Cela protège le formulaire des modifications par inadvertance et signifie que seul le contenu des différents champs peut être modifié par l’utilisateur.

Vous devez maintenant enregistrer votre formulaire en tant que modèle de document. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Modèles de document (* .dot).

  3. Si nécessaire, passez au répertoire dans lequel le modèle doit être stocké. (Vous devez stocker le modèle dans le même répertoire que vos autres modèles de document.)

  4. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer ce modèle.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le modèle est maintenant enregistré et vous pouvez fermer le document sur votre écran.

Lorsque vous souhaitez utiliser ultérieurement le formulaire, les étapes suivantes créeront un formulaire vierge basé sur le modèle que vous venez d’enregistrer. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez l’option Nouveau dans le menu Fichier. Word affiche le volet Nouveau document sur le côté droit de la fenêtre du programme.

  2. Dans la zone Modèles du volet, cliquez sur le lien Sur mon ordinateur. Cette action informe Word que vous souhaitez créer un nouveau document basé sur un modèle qui réside sur votre ordinateur. Word affiche la boîte de dialogue Modèles.

  3. Sous l’onglet Général, faites défiler les modèles disponibles et choisissez le modèle dans lequel votre formulaire est enregistré.

  4. Assurez-vous que le bouton radio Document est sélectionné.

  5. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, le processus d’utilisation du modèle est un peu différent. Suivez plutôt ces étapes:

  1. Choisissez l’option Nouveau dans le menu Fichier. Cela affiche la boîte de dialogue Nouveau et tous vos modèles de document sont répertoriés.

  2. Faites défiler les modèles disponibles et choisissez le modèle dans lequel votre formulaire est enregistré.

  3. Assurez-vous que le bouton radio Document est sélectionné.

  4. Cliquez sur OK.

À ce stade, Word crée un nouveau document basé sur le modèle que vous avez sélectionné. Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire de la manière suivante:

  1. Utilisez la touche Tab pour vous déplacer entre les champs de votre document, en entrant les informations au fur et à mesure.

  2. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, imprimez votre formulaire, si vous le souhaitez.

  3. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  4. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Document Word (* .doc).

  5. Si nécessaire, modifiez le répertoire dans lequel le formulaire doit être stocké.

  6. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer ce document.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1012) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [Enregistrer et utiliser un formulaire].