Il peut arriver que vous deviez produire un document Word dans un format spécial. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer un document à une imprimante ou à un bureau de service externe, et ils ont besoin du document au format PostScript au lieu du format de document natif de Word.

PostScript, bien sûr, est un langage de description de page utilisé par les imprimantes et autres périphériques de sortie. Ce n’est pas un format dans lequel vous enregistrez normalement votre document. Pour cette raison, vous ne pouvez pas choisir Enregistrer sous et sélectionner PostScript comme type de fichier. Au lieu de cela, vous devez imprimer votre document dans un fichier à l’aide d’un pilote d’imprimante PostScript.

La clé ici, bien sûr, est de s’assurer que vous avez un pilote d’imprimante PostScript installé sur votre système. Vérifiez auprès des personnes qui ont besoin de votre fichier au format PostScript, en leur demandant quel pilote d’imprimante utiliser. Vous pouvez ensuite installer ce pilote d’imprimante dans Windows, et vous êtes prêt à suivre ces étapes dans Word:

  1. Chargez le document dont vous avez besoin au format PostScript.

  2. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Utilisez le champ Nom de la liste déroulante pour sélectionner le pilote d’imprimante que vous souhaitez utiliser pour créer le fichier PostScript.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Imprimer dans un fichier est activée.

  3. Cliquez sur OK. Vous êtes invité à fournir un nom de fichier pour la sortie.

  4. Entrez un nom de fichier, y compris un chemin si vous le souhaitez.

  5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant quitter Word, localiser le fichier que vous avez spécifié à l’étape 6 et copier ou envoyer le fichier par courrier électronique pour une utilisation par la partie externe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (561) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.