Si vous travaillez avec des documents produits par d’autres personnes, vous remarquerez peut-être des erreurs courantes dans ces fichiers. De nombreuses erreurs courantes sont faciles à corriger, mais que se passe-t-il si vous obtenez un document contenant des instances d’espaces laissés de côté après des points. Par exemple, le document peut contenir «Mr.Davis» au lieu de «Mr. Davis» ou «Feb.is» au lieu de «Feb. is». À première vue, vous pouvez penser qu’il n’y a pas de moyen facile d’insérer les espaces manquants au bon endroit.

En fait, vous pouvez adopter différentes approches. La première approche consiste simplement à effectuer une vérification orthographique du document. Il y a de bonnes chances que la plupart des instances d’un espace manquant après le point soient capturées, et vous pouvez les corriger si nécessaire.

La deuxième approche consiste à effectuer deux opérations régulières de recherche et de remplacement. Suivez ces étapes générales:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la zone Rechercher, entrez une période.

  3. Dans la zone Remplacer par, entrez un point suivi d’un espace.

  4. Cliquez sur Remplacer tout. (La boîte de dialogue Rechercher et remplacer doit rester ouverte une fois les remplacements terminés.)

  5. Dans la zone Rechercher, entrez un point suivi de deux espaces.

  6. Dans la zone Remplacer par, entrez un point suivi d’un espace.

  7. Cliquez sur Remplacer tout.

  8. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Une fois terminé, il y aura un seul espace après chaque période dans le document. Cette approche présente cependant quelques inconvénients importants. Tout d’abord, si votre document contient des nombres décimaux, vous vous retrouverez avec des choses comme « 123. 45 » au lieu de « 123.45 ». Deuxièmement, si une phrase se terminait à l’origine par un point et un guillemet, vous vous retrouverez avec un espace entre les deux caractères. Troisièmement, vous vous retrouverez avec un espace après chaque période qui termine un paragraphe.

La solution à ces problèmes (et un moyen d’effectuer les modifications en une seule opération de recherche et de remplacement) consiste à utiliser des caractères génériques. Essayez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez « . ([A-z]) » (sans les guillemets).

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez « . \ 1 » (encore une fois, sans les guillemets).

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

  7. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Pour comprendre ce qui se passe dans cet exemple, il est préférable de comprendre ce qui est recherché et par quoi il est remplacé. À l’étape 4, vous recherchez un point suivi de toute lettre majuscule ou minuscule. Par définition, cela exclut automatiquement tous les points suivis d’espaces, de nombres ou d’autres signes de ponctuation. À l’étape 5, vous remplacez toutes les occurrences correspondantes par un point, suivi d’un espace, puis de la lettre trouvée dans la correspondance.

(Les caractères \ 1 signifie que Word doit utiliser ce qui se trouve dans le premier envoyé de parenthèses dans la zone Rechercher, qui se trouve être la lettre majuscule ou minuscule.)

Une dernière remarque: quelle que soit la technique de recherche et de remplacement que vous utilisez, vous devez être à l’affût des remplacements inappropriés effectués là où le point devrait vraiment être suivi d’une lettre, par exemple en remplaçant « par exemple ». ou « c’est-à-dire » avec « e. g. » et « i. e. »

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1908) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Searching_for_Periods_Not_Followed_by_a_Space [Recherche de périodes non suivies par un espace].