Hilary note qu’elle peut facilement utiliser Word pour rechercher du texte formaté à l’aide d’un certain style ou d’un certain attribut de texte. Par exemple, elle peut rechercher du texte qui utilise le style Body Text ou du texte en gras. Elle peut même rechercher du texte qui n’a pas un certain attribut, tel que du texte qui n’est pas en gras. Cependant, Hilary ne peut pas comprendre comment rechercher du texte qui n’utilise pas un certain style. Elle se demande s’il existe un moyen de rechercher, par exemple, tout le texte qui n’utilise pas le style Body Text.

Il n’existe aucun moyen direct de le faire dans Word. Cependant, vous pouvez utiliser des méthodes indirectes. Le plus simple est peut-être de voir si les paragraphes du corps du texte partagent une certaine similitude qui peut être mise en majuscule. Par exemple, chacun d’eux peut avoir une phrase de texte en commun ou partager un attribut de formatage commun. Ce dernier point commun est le plus prometteur.

Si, par exemple, votre style Body Text est défini pour avoir un retrait de paragraphe différent du reste de votre document, vous pouvez utiliser ce retrait dans votre recherche. Disons que vos paragraphes de corps de texte sont tous en retrait à 0,2 pouces. Vous pouvez rechercher tous les paragraphes qui n’ont pas de retrait (un retrait de 0 pouce). Cela trouve tous les paragraphes qui ne correspondent pas à la spécification Body Text. La seule façon de rencontrer des problèmes, bien sûr, est d’avoir d’autres styles (en plus du corps du texte)

qui avait une sorte de retrait.

Cela conduit à une autre solution possible. Suivez ces étapes générales:

  1. Utilisez Rechercher et remplacer pour rechercher toutes les instances du style Body Text.

Dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format, puis sur Surligner.

  1. Cliquez sur Remplacer tout. Vous vous retrouvez avec toutes les instances du style Body Text en surbrillance.

  2. Effacez la mise en forme dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la zone Rechercher, cliquez sur Format | Mettez en surbrillance deux fois. Cela apparaîtra dans la boîte de dialogue (sous la zone Rechercher) comme Non surligné.

  3. Cliquez sur Rechercher. Word recherche la première occurrence d’un paragraphe qui n’est pas mis en forme à l’aide du style Corps de texte. Vous pouvez trouver des occurrences supplémentaires, si vous le souhaitez.

C’est ça; vous avez trouvé ce que vous vouliez trouver. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez utiliser la technique dans les deux premières étapes pour vous débarrasser de la mise en évidence.

Bien sûr, vous pouvez remplacer les deux premières étapes en modifiant simplement le style Corps du texte afin qu’il inclue la mise en évidence. Lorsque vous avez terminé, supprimez simplement cet attribut dans la définition de style.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8792) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Searching_for_Text_Not_Using_a_Certain_Style [Recherche de texte sans utiliser un certain style].