La fonctionnalité de publipostage de Word est assez puissante, vous permettant de créer des lettres, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents personnalisés. Si vous créez une lettre type pour un publipostage, vous souhaiterez peut-être imprimer une page de chaque lettre sur du papier à partir d’un bac d’imprimante et les pages suivantes à partir de papier dans un bac à papier différent. (Par exemple, vous pouvez avoir du papier à en-tête dans un bac, pour la première page, et du papier ordinaire dans un bac différent pour le reste des pages.)

Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières. Si vous souhaitez spécifier un magasin papier différent pour la première page de votre lettre type, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Créez votre lettre type, comme vous le feriez normalement.

  2. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Papier est sélectionné. (Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, assurez-vous que l’onglet Source de papier est sélectionné.) (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez la liste Première page pour spécifier le magasin d’où doit provenir le papier de la première page.

  5. Utilisez la liste Autres pages pour spécifier le bac pour les autres pages de la lettre.

  6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant enregistrer votre lettre type et la fusionner normalement. Si vos sélections de bac à papier sont un peu plus complexes, vous devez adapter quelque peu ces étapes. Par exemple, si vous devez spécifier un magasin papier différent pour une page au milieu du document, vous devez diviser votre lettre type en sections, en utilisant des sauts de section le cas échéant.

Ensuite, suivez les étapes ci-dessus pour définir une source de papier différente pour chaque section de la lettre. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer de placer le point d’insertion dans la section que vous souhaitez affecter, puis de suivre les étapes. Assurez-vous également que le champ S’applique à (sous l’onglet Papier ou Source de papier de la boîte de dialogue Mise en page) est défini sur Cette section au lieu de Document entier.

Une autre façon d’aborder le problème consiste à incorporer des champs PRINT dans votre document. Ce champ particulier est utilisé pour envoyer des commandes directement à votre imprimante, sans traitement par les routines de sortie de Word. Si vous connaissez les codes d’imprimante nécessaires pour sélectionner un bac à papier spécifique, vous pouvez utiliser les champs IMPRIMER pour envoyer ces commandes à votre imprimante. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette approche, consultez l’article suivant de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Même si l’article de la base de connaissances n’a pas été mis à jour depuis un certain temps (au moment de la rédaction de cet article, il montre qu’il est pour Word 6 à 97), les informations qu’il contient fonctionneront parfaitement avec les versions ultérieures de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3519) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Selecting_Different_Trays_in_a_Mail_Merge [Sélection de différents plateaux dans un publipostage].