Word ne fournit pas de touches de fonction pour vous permettre de parcourir votre document une phrase à la fois. Si vous êtes habitué à un autre traitement de texte, vous pouvez considérer une telle capacité comme assez importante. La macro suivante, StepRightSentence, offre la possibilité de parcourir un document une phrase à la fois vers la droite. Vous pouvez affecter la macro à une touche de raccourci ou à un bouton de la barre d’outils.

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Si vous souhaitez utiliser Word pour parcourir un document vers la gauche (début du document), vous pouvez utiliser la macro suivante, StepLeftSentence:

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Indépendamment de laquelle de ces macros vous utilisez, le résultat est que vous parcourez votre document, une phrase à la fois. Après avoir exécuté la macro, la phrase suivante (gauche ou droite) est sélectionnée. Si vous souhaitez à la place sauter uniquement au début de la phrase, sans la sélectionner, ajoutez la ligne suivante comme dernière ligne dans la macro, juste avant l’instruction End Sub:

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

Si vous préférez ne pas utiliser de macros, vous pouvez également parcourir les phrases en personnalisant Word pour tirer parti de certaines commandes «masquées». Suivez ces étapes:

  1. Choisissez l’option Personnaliser dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Clavier. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la figure 2.)

  3. Dans la liste Catégories, choisissez Toutes les commandes.

  4. Dans la liste Commandes, choisissez SentLeft.

  5. Cliquez dans la zone Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci.

  6. Appuyez sur Alt + Flèche gauche.

  7. Cliquez sur Attribuer.

  8. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.

  9. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser.

Après avoir effectué cette série d’étapes, vous pouvez revenir en arrière dans votre document, une phrase à la fois, simplement en appuyant sur Alt + Flèche gauche. Vous pouvez également répéter les étapes et attribuer les éléments suivants

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

La plupart des utilisateurs de Word trouveront ces commandes clavier un ajout bienvenu aux touches d’édition normales. Vous devez savoir, cependant, que certaines de ces touches de raccourci suggérées sont déjà utilisées par Word. Par exemple, la combinaison Maj + Alt + Flèche gauche est utilisée pour promouvoir un niveau de titre dans un plan. Cependant, si vous pouvez vivre sans cette utilisation des clés, allez-y. (Personnellement, je pense que cette utilisation réaffectée a beaucoup plus de sens.) Si vous préférez utiliser une combinaison de touches différente, vous pouvez le faire en utilisant celle que vous souhaitez à l’étape 6 ci-dessus.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (979) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Selecting_Sentences [Sélection de phrases].