Word comprend de nombreux outils pour améliorer votre écriture. Quelques outils utilisent des dictionnaires spécialisés; par exemple le vérificateur de grammaire et d’orthographe. Vous pouvez sélectionner une langue à utiliser sur un seul paragraphe ou sur toutes les instances d’un style de paragraphe particulier. Pour changer la langue utilisée pour un paragraphe particulier, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez les paragraphes ou le style défini dont vous souhaitez modifier la langue.

  2. Choisissez Outils | Langue | Définir la langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue. (Voir la figure 1.)

  3. Sélectionnez une langue parmi celles de la liste des langues.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez spécifier que tous les paragraphes formatés avec un style particulier utilisent une certaine langue, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Formatage. Word affiche le volet Styles et formatage.

  2. Dans la zone Choisir la mise en forme à appliquer du volet, assurez-vous que le style à modifier est visible.

  3. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style que vous souhaitez modifier.

Notez qu’une flèche pointant vers le bas apparaît sur le côté droit du nom du style.

  1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas et choisissez l’option Modifier dans le menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 2.)

  2. Cliquez sur le bouton Format, puis choisissez l’option Langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  3. Sélectionnez une langue parmi celles de la liste des langues.

  4. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

  5. Fermez le volet Styles et formatage.

Si vous utilisez une ancienne version de Word (97 ou 2000), vous devez suivre ces étapes à la place:

  1. Choisissez l’option Style dans le menu Format. Cela affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Assurez-vous que l’option Liste, en bas de la boîte de dialogue, est définie sur Styles en cours d’utilisation.

  3. Dans la liste des styles disponibles, sélectionnez celui que vous souhaitez changer dans une autre langue.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier. Cela affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  5. Cliquez sur le bouton Format, puis choisissez l’option Langue. Cela affiche la boîte de dialogue Langue.

  6. Sélectionnez une langue parmi celles de la liste des langues.

  7. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

  8. Cliquez sur Appliquer pour fermer la boîte de dialogue de style.

Tous les paragraphes formatés avec le style défini utiliseront désormais les dictionnaires appropriés pour la langue que vous avez spécifiée. Les autres paragraphes de votre document continueront d’utiliser la langue par défaut.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1206) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.