Vous savez probablement déjà que vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte d’un document entier. Mais que faire si vous souhaitez sélectionner tout le texte d’une section particulière d’un document? Word fournit-il un raccourci pour sélectionner une seule section?

Une section est définie comme la partie d’un document entre le début du document et le premier saut de section, entre deux sauts de section consécutifs ou entre le dernier saut de section et la fin du document. Il n’existe aucun raccourci défini dans Word qui vous permet de sélectionner une seule section de votre document. Il existe cependant plusieurs façons d’effectuer la sélection ou de créer votre propre raccourci.

Une manière simple est de suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion au début de votre section.

  2. Appuyez sur F8 pour activer le mode d’extension.

  3. Appuyez sur F5 pour afficher l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, choisissez Section.

  5. Cliquez sur Suivant.

La section entière devrait maintenant être sélectionnée et vous pouvez faire ce que vous voulez faire ensuite. Vous pouvez également utiliser une variante de ces étapes, de cette manière:

  1. Placez le point d’insertion au début de votre section.

  2. Appuyez sur F8 pour activer le mode d’extension.

  3. Cliquez sur le contrôle Select Browse Object. (La petite boule ronde sous la barre de défilement verticale, en bas à droite de la fenêtre de votre programme.) Une palette d’objets disponibles apparaît.

  4. Cliquez sur l’objet Parcourir par section.

C’est ça; la section doit maintenant être sélectionnée. Il convient de noter qu’aucune des techniques précédentes ne fonctionnera correctement pour sélectionner la dernière section d’un document ou pour sélectionner le document entier si vous n’avez qu’une seule section dans le document.

Si vous devez sélectionner régulièrement la sélection actuelle, vous devez développer votre propre raccourci. Vous pouvez créer une macro, puis attribuer une touche de raccourci à cette macro. La macro suivante sélectionnera la section actuelle:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

L’instruction On Error au début de la macro est juste un moyen rapide de supprimer l’erreur déclenchée si le point d’insertion se trouve dans un en-tête, un pied de page, un volet de note de bas de page ou tout autre endroit où aucune section n’est définie.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (523) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Selecting_an_Entire_Section [Sélection d’une section entière].