Lors de la configuration d’un document Word, il est généralement plus efficace de définir d’abord les marges de votre document, puis votre mise en page, puis vos paragraphes et enfin votre mise en forme de caractères individuelle. La raison du passage de la «plus grande image» à la plus petite lors du formatage est que les changements dans les éléments les plus englobants affectent ceux qui ont une portée plus petite.

Un exemple de ceci est l’utilisation de colonnes dans votre document. Les colonnes sont un attribut de mise en page et Word vous permet de définir efficacement le nombre de colonnes dont vous avez besoin. Ces colonnes sont régulièrement espacées dans le document (à condition que la case à cocher Largeur de colonne égale soit cochée dans la boîte de dialogue Colonnes), ou elles sont définies sur les largeurs spécifiques que vous indiquez.

Les largeurs de colonne sont toujours définies en fonction de l’espace horizontal disponible, entre les marges de la page. Que se passe-t-il si vous revenez en arrière et modifiez les marges de la page après avoir défini vos largeurs de colonne? La réponse dépend du paramètre de la case à cocher Largeur de colonne égale.

Si la case est cochée, les largeurs de colonne s’auto-ajustent. Word ajuste automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour refléter l’espace disponible en fonction des nouveaux paramètres de marge. Toutefois, si la case à cocher n’est pas activée, Word ajuste uniquement la largeur de vos colonnes les plus à gauche et à droite. Si vous n’avez que deux colonnes, ce n’est pas un gros problème. Cependant, si vous avez plus de deux colonnes, les colonnes centrales conservent leur largeur d’origine et les largeurs des colonnes extérieures sont modifiées.

Si vous avez plus de deux colonnes dans votre document, vous voudrez vérifier les largeurs de colonne pour vous assurer qu’elles reflètent toujours vos besoins.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (635) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Self-Adjusting_Column_Widths [Largeur de colonne auto-ajustable].