Diane utilise la fonction de suivi des modifications de Word avec la plupart des documents. Malgré cette utilisation de routine, elle se lance fréquemment dans l’édition sans se souvenir d’aller dans les options de suivi des modifications et de re-sélectionner son ensemble standard de fonctionnalités (par exemple, le paramètre «Toujours» pour l’édition, la police bleue pour les insertions, etc.). Elle note que sa mémoire ne s’améliore pas, elle se demande donc si Word fournit un moyen de modifier les paramètres par défaut des options de suivi des modifications.

Le fonctionnement du suivi des modifications peut parfois être un mystère. En général, si vous définissez des options pour le suivi des modifications, ces paramètres doivent être persistants; ils doivent être enregistrés par défaut. Quel est le mystère, c’est où ces paramètres sont enregistrés.

Les paramètres de suivi des modifications sont enregistrés dans le registre Windows, dans la clé de données Word. Cela signifie que les paramètres peuvent être facilement extraits par Word à partir de la clé de données à chaque fois que le suivi des modifications est activé. Cela peut être vérifié en suivant ces étapes générales:

  1. Créez un nouveau document et placez-y du texte.

  2. Modifiez les paramètres de suivi des modifications, comme vous le souhaitez.

  3. Activez le suivi des modifications.

  4. Apportez quelques modifications au document pour vérifier que les paramètres sont tels que vous le souhaitez.

  5. Enregistrez et fermez le document, puis quittez Word.

  6. Démarrez Word; un nouveau document doit être visible. Le suivi des modifications ne doit pas être activé dans ce document. (La seule raison pour laquelle il devrait être activé par défaut est si le suivi des modifications est activé dans votre modèle Normal.)

  7. Modifiez les paramètres de suivi des modifications pour quelque chose de différent et assurez-vous que les paramètres affecteront la façon dont les modifications que vous avez apportées à l’étape 4 seraient affichées.

  8. Fermez le nouveau document, sans rien enregistrer, et quittez Word.

  9. Ouvrez le document que vous avez enregistré à l’étape 5.

À ce stade, la manière dont les modifications sont affichées doit être conforme aux paramètres que vous avez définis à l’étape 7, et non aux paramètres que vous avez définis à l’étape 2. C’est parce que les paramètres sont stockés dans le registre, pas avec le document lui-même. La seule chose qui est enregistrée avec le document lui-même (par rapport au suivi des modifications) est de savoir si le suivi des modifications est activé ou désactivé pour le document.

Si vos paramètres de suivi des modifications ne sont pas persistants comme décrit ci-dessus, il existe quatre raisons potentielles. Tout d’abord, il se peut qu’une macro sur votre système modifie les paramètres d’une manière ou d’une autre. Par exemple, vous pouvez avoir une macro qui s’exécute lorsque vous démarrez Word ou lorsque vous ouvrez un document, et cette macro peut modifier les paramètres. Vous devrez fouiller dans votre système pour voir si une telle macro pourrait être le coupable.

Deuxièmement, vous pouvez avoir un module complémentaire qui est chargé au démarrage de Word et ce module complémentaire modifie les paramètres de suivi des modifications. Vous pouvez inspecter votre système pour voir s’il existe des modules complémentaires, et s’il y en a, les désactiver ou les supprimer pour voir si le problème est résolu.

Troisièmement, il se peut que votre clé de données Word soit en quelque sorte corrompue.

(N’oubliez pas que les paramètres de suivi des modifications sont stockés dans le registre.) C’est assez facile à corriger à l’aide de l’éditeur de registre, comme décrit dans la base de connaissances Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/921541

Quatrièmement, si vous utilisez Word dans un environnement d’entreprise en réseau, un script de démarrage peut être exécuté à chaque démarrage de Word. Il est possible qu’un tel script « réinitialise » les paramètres de suivi des modifications à un état prédéterminé. Si cela décrit votre configuration Word, vous devrez parler avec votre administrateur réseau pour voir si un tel script est en place. Si le script ne peut pas être modifié, vous pouvez créer votre propre macro pour apporter les modifications de paramètres souhaitées.

Voici un exemple d’une telle macro:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Cette macro doit évidemment être modifiée pour refléter les paramètres que vous souhaitez voir sur votre système. Vous pouvez ensuite configurer la macro pour qu’elle s’exécute chaque fois que vous démarrez Word.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10968) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [Définition des options par défaut pour le suivi des modifications].