Michael utilise un peu les références croisées. Pour ce faire, il affiche la boîte de dialogue Références croisées en choisissant Insérer | Référence | Références croisées. Ensuite, dans la boîte de dialogue, il choisit Signet dans la liste déroulante Type de référence, Numéro de page dans la liste déroulante Insérer une référence vers et désactive la case à cocher Insérer comme lien hypertexte. Ces paramètres n’ont pas besoin d’être choisis chaque fois qu’il affiche la boîte de dialogue Références croisées, mais chaque fois qu’il démarre une nouvelle session avec Word. Apporter ces modifications initiales à la boîte de dialogue devient un peu fastidieux, alors Michael se demandait s’il y avait un moyen de spécifier les valeurs par défaut pour la boîte de dialogue.

Malheureusement, il n’y en a pas. Une macro pourrait facilement être écrite pour définir les valeurs par défaut, mais vous auriez besoin d’ouvrir la boîte de dialogue en utilisant la macro plutôt que les menus. Une approche plus simple serait de simplement créer vos propres références croisées, sans utiliser du tout les menus.

La prochaine fois que vous insérerez une référence croisée, prenez un moment pour l’examiner dans votre document. Ce n’est qu’un champ; si vous sélectionnez la référence croisée, puis appuyez sur Maj + F9, vous pouvez voir le code de champ utilisé par Word pour implémenter la référence croisée. Cela devrait ressembler à ceci, où MyBookmark est le nom du signet référencé:

{pageref MyBookmark}

Vous pouvez créer votre propre référence croisée en suivant simplement ces étapes:

  1. À l’emplacement où vous voulez la référence croisée, appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d’accolades de champ. Le point d’insertion doit être au milieu des accolades.

  2. Tapez pageref et un espace.

  3. Tapez le nom du signet à référencer.

  4. Appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ.

C’est ça; c’est très simple et rapide, à condition de connaître le nom du signet que vous souhaitez référencer. Sinon, vous pouvez trouver le signet en appuyant sur Maj + Ctrl + F5 pour afficher la boîte de dialogue Signet.

Vous pouvez ensuite sélectionner le signet, appuyez sur Ctrl + C pour copier le nom, cliquez sur Annuler (ou appuyez sur Échap) pour fermer la boîte de dialogue Signet, puis appuyez sur Ctrl * + V pour coller le nom du signet dans le champ que vous créez .

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (373) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Setting_Defaults_in_the_Cross-reference_Dialog_Box [Définition des valeurs par défaut dans la boîte de dialogue de référence croisée].