Word comprend un vérificateur de grammaire complet qui vous permet de vérifier votre document (ou une section de celui-ci) pour les erreurs de grammaire courantes. Chaque erreur potentielle est affichée et vous avez la possibilité d’apporter des modifications.

Word propose plusieurs styles d’écriture que vous pouvez sélectionner lors de l’utilisation du vérificateur de grammaire. Chacun de ces styles est une collection différente de règles de grammaire qui seront utilisées lorsque vous utilisez le vérificateur de grammaire.

Certains ensembles de règles qui sont très strictes avec beaucoup de règles à vérifier tandis que d’autres sont assez laxistes et mieux pour l’écriture occasionnelle. Si vous trouvez que ces styles utilisent des règles inutiles, trop restrictives ou pas tout à fait adaptées à vos documents, vous pouvez les modifier de la manière suivante:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Vous verrez la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Grammaire et orthographe est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres en bas de la boîte de dialogue. Vous verrez la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  4. Dans la liste déroulante Style d’écriture, sélectionnez le style d’écriture qui décrit le mieux votre document ou sélectionnez l’une des entrées personnalisées.

  5. Sélectionnez les options de grammaire et de style que vous souhaitez ajouter ou supprimer. Une coche à côté d’un élément signifie que la règle sera appliquée lors d’une vérification de votre document.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1031) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Setting_Grammar-Checking_Options [Définition des options de vérification grammaticale].