Don a écrit avec un problème lié à la façon dont Word gère les zones de texte et les objets de dessin, par défaut. Il voulait pouvoir insérer une zone de texte ou un objet de dessin dans un document Word et avoir toujours le style d’habillage par défaut défini sur Aucun. Chaque fois qu’il insère actuellement un objet, le style d’habillage par défaut est défini sur Haut et bas. Le changement ultérieur du style d’emballage est fastidieux et prend du temps. La question posée par Don était donc de savoir comment modifier les paramètres par défaut.

Eh bien, il y a de bonnes et de mauvaises nouvelles. La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen de définir les valeurs par défaut, au moins pour les formes automatiques (qui incluent les zones de texte). Tout ce que vous avez à faire est de configurer une forme automatique (zone de texte) comme vous le souhaitez, puis de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. L’un des choix disponibles dans le menu contextuel qui en résulte est Définir les valeurs par défaut de la forme automatique. Choisissez cette option et toutes les formes automatiques suivantes que vous ajoutez au document partageront les mêmes valeurs par défaut.

La mauvaise nouvelle est que même si vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les formes automatiques et les zones de texte, tous les paramètres de mise en forme ne sont pas des valeurs par défaut persistantes. En d’autres termes, ce sont des valeurs par défaut uniquement pour le document actuel. Lorsque vous fermez le document ou commencez à travailler sur un autre document, les valeurs par défaut ne s’appliquent plus. Le résultat net est que vous devrez peut-être définir les spécifications de mise en forme de vos formes automatiques une fois par document.

Je dis « peut-être obligé » parce que certains paramètres de mise en forme de la forme automatique semblent être enregistrés d’une session à l’autre et sont persistants dans les documents.

L’un des paramètres persistants est le paramètre Wrapping. (Ceci, heureusement, résout le problème de Don.) D’autres paramètres, tels que la distance entre le texte et le bord d’une zone de texte ou les caractéristiques d’une ligne utilisée pour une forme automatique, ne sont pas persistants en dehors du document actuel.

Une solution de contournement pour la persistance inégale est que vous pouvez enregistrer un document qui contient une zone de texte mise en forme exactement comme vous le souhaitez, dans un document dans lequel vous avez utilisé l’option Définir les valeurs par défaut de la forme automatique. Lorsque vous êtes prêt à démarrer un nouveau document dont vous souhaitez partager les mêmes caractéristiques dans les zones de texte, vous pouvez copier la forme automatique du document spécial et la placer dans le nouveau document. La simple opération de couper-coller vous évite de devoir formater même cette première zone de texte ou forme automatique. Au lieu de cela, Word s’inspire de la zone de texte ou de la forme automatique que vous avez collée et toutes les zones de texte et formes automatiques suivantes du document seront mises en forme de la même manière.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1485) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Setting_the_Wrapping_Default_for_Objects [Définition de la valeur par défaut d’habillage pour les objets].