David s’est demandé s’il existe un moyen pour un petit groupe de travailleurs de partager le même ensemble d’entrées d’insertion automatique, sans que chacun d’eux ait besoin de configurer ses propres entrées.

Les entrées d’insertion automatique sont stockées dans des modèles. Même si vous ne spécifiez pas un modèle particulier comme destinataire d’une nouvelle insertion automatique, il est toujours stocké dans un modèle – le modèle Normal.dot.

Si vous souhaitez partager des entrées d’insertion automatique, la clé consiste à extraire les entrées du modèle Normal.dot et dans un modèle différent que vous pouvez tous partager. Supposons, pendant un moment, que vous stockiez les entrées d’insertion automatique dans un modèle appelé Group.dot. Ce modèle peut être stocké dans un dossier réseau mutuellement accessible, puis référencé par un raccourci dans le dossier de démarrage de chaque utilisateur. (Il s’agit du dossier de démarrage de Word, qui est identifié en choisissant Outils | Options | Emplacements des fichiers et en regardant l’entrée de démarrage.)

Afin de placer les entrées d’insertion automatique dans le modèle Group.dot partagé, vous pouvez soit les créer à partir de zéro et spécifier qu’elles y soient placées, soit utiliser l’Organisateur pour transférer les entrées d’insertion automatique à partir d’un modèle (tel que Normal.dot) à un autre (comme le modèle partagé).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (345) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.