Il peut arriver que vous ayez développé un document et que vous souhaitiez partager un plan (vos titres) avec d’autres personnes. Heureusement, Word vous permet de le faire assez facilement. Le moyen le plus simple, bien sûr, est d’imprimer simplement le contour. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Basculez en mode Plan de votre document.

  2. Utilisez la barre d’outils Plan pour spécifier les niveaux de titre à afficher.

  3. Cliquez sur l’outil Imprimer dans la barre d’outils Standard ou choisissez Imprimer dans le menu Fichier.

Vous devez noter que lorsque vous visualisez un plan, la façon dont vous imprimez est très critique. Si vous choisissez Aperçu avant impression, Word n’affiche pas uniquement les en-têtes de votre document, ce qui signifie que vous ne voyez pas ce qui sera vraiment imprimé. De plus, si vous choisissez Imprimer à partir de l’aperçu avant impression, plus que vos en-têtes seront imprimés. Cela peut amener certains lecteurs à croire que vous ne pouvez pas imprimer uniquement votre plan. C’est tout simplement trompeur; si vous suivez les instructions ci-dessus, vous pouvez très bien imprimer votre plan.

Ce plan peut ensuite être partagé avec d’autres, comme vous le souhaitez.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager un document (pas une impression) qui se compose uniquement du plan? Les choses deviennent un peu plus délicates ici. L’idée est que vous devez trouver un moyen de supprimer tout sauf les en-têtes. La manière la plus évidente d’y parvenir consiste à utiliser soit une table des matières, soit l’utilisation de champs RD. (Ces deux techniques ont été couvertes dans d’autres numéros de WordTips.)

Si vous avez besoin de ne partager qu’un peu les en-têtes, une solution plus simple peut être d’écrire une macro qui supprime tout du document sauf les en-têtes. La macro VBA suivante fera très bien l’affaire:

Sub ReduceToHeadings()

Dim docActive As Document     Dim objPara As Paragraph     Dim objShape As Shape

' set fixed ref to the working document     Set docActive = ActiveDocument

' loop and remove any non-"Heading" paragraphs     For Each objPara In docActive.Content.Paragraphs         If LCase(Left(objPara.Style, 7)) <> "heading" Then             objPara.Range.Delete         End If     Next objPara End Sub

Cette macro fait simplement une boucle pour supprimer des paragraphes dans le corps principal du document si le paragraphe n’utilise pas de style de titre. Cela suppose, bien entendu, que les styles de titre n’ont pas été renommés. Quand il a fini de courir, seuls les en-têtes restent. Vous devez vous assurer d’utiliser la commande Enregistrer sous tout de suite pour obtenir un document que vous pouvez partager avec d’autres. N’utilisez pas la commande Enregistrer, sinon vous écraserez votre document d’origine (certainement une mauvaise chose).

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1780) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Sharing_Headings_with_Others [Partage de titres avec d’autres].