Christine utilise assez souvent la fonction de correction automatique de Word. Elle souhaite configurer une touche de raccourci de sorte que lorsqu’elle appuie dessus, la boîte de dialogue Correction automatique s’affiche avec le point d’insertion dans la zone Remplacer.

Il n’existe aucun raccourci intégré pour afficher la boîte de dialogue Correction automatique.

Il existe cependant plusieurs façons d’aborder le problème. La première consiste à utiliser les raccourcis de menu pour afficher la boîte de dialogue souhaitée. Cela signifie que vous pouvez appuyer sur Alt, T, A pour sélectionner les commandes de menu souhaitées. Notez que ce sont des pressions individuelles sur les touches; vous n’appuyez pas sur les trois en même temps. La touche Alt sélectionne les menus, la touche T sélectionne le menu Outils et la touche A sélectionne le choix Options de correction automatique dans le menu Outils.

L’utilisation des trois touches pour afficher la boîte de dialogue Correction automatique peut sembler être un problème potentiel en devenir. Après tout, dans de nombreuses boîtes de dialogue, Word « se souvient » quel onglet de la boîte de dialogue était précédemment affiché, puis affiche ce même onglet lorsque la boîte de dialogue s’affiche à nouveau. Si votre objectif est de toujours afficher l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique (afin que vous puissiez définir des entrées de correction automatique), puis afficher différents onglets en suivant les frappes de touches serait un problème.

Cependant, ce n’est apparemment pas un problème avec la boîte de dialogue Correction automatique. Même s’il comporte plusieurs onglets, il affiche toujours l’onglet Correction automatique chaque fois que la boîte de dialogue s’affiche, indépendamment de ce qui était précédemment affiché dans la boîte de dialogue. Ainsi, les trois frappes vous amèneront toujours directement à l’endroit dont vous avez besoin pour définir de nouvelles entrées de correction automatique.

Une autre option consiste à créer votre propre outil de correction automatique pour la barre d’outils.

Ce n’est pas un raccourci clavier, mais il place la boîte de dialogue souhaitée en un seul clic. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle barre d’outils et choisissez Personnaliser dans le menu contextuel résultant. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Dans la liste Catégories, choisissez Outils. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste Commandes, choisissez Options de correction automatique.

  4. Utilisez la souris pour cliquer et faire glisser la commande Options de correction automatique de la liste à l’endroit où vous le souhaitez dans une barre d’outils.

  5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser.

Désormais, lorsque vous cliquez sur l’outil, la boîte de dialogue Correction automatique s’ouvre et le point d’insertion se trouve dans la zone Remplacer, comme vous le souhaitez.

Bien entendu, vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Personnaliser pour définir un raccourci clavier réel. Suivez simplement ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle barre d’outils et choisissez Personnaliser dans le menu contextuel résultant. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Cliquez sur le bouton Clavier en bas de la boîte de dialogue. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la figure 2.)

  3. Dans la liste Catégories, choisissez Outils.

  4. Dans la liste Commandes, choisissez ToolsAutoCorrect.

  5. Cliquez une fois dans la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci pour que le point d’insertion y apparaisse.

  6. Appuyez sur un raccourci clavier que vous souhaitez utiliser pour afficher la boîte de dialogue.

(Vous pouvez savoir si le raccourci est en cours d’utilisation car lorsque vous appuyez dessus, vous pouvez voir dans la boîte de dialogue si le raccourci est utilisé par une autre commande.)

  1. Cliquez sur Attribuer. Le raccourci est maintenant affecté à la commande.

  2. Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (425) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [Raccourci pour la boîte de dialogue de correction automatique].