Jennifer a écrit sur un problème qu’elle rencontrait dans son bureau lors de l’impression de documents sur différentes versions de Word. Il semble que lorsqu’elle imprimait le document sous Word 2000, cela aurait l’air bien; lorsqu’elle l’a imprimé sur une autre machine sous Word 2002, le document a été imprimé avec du texte environ 25% plus petit qu’il ne devrait l’être.

La première chose à retenir est que Word 2002 a radicalement changé la façon dont il imprime les commentaires et les modifications lorsque le suivi des modifications est activé. Il le fait à travers une série de « bulles » qui apparaissent sur le côté droit d’une impression. Word ajuste la taille du texte imprimé afin que la pagination ne soit pas affectée, mais le commentaire et / ou les bulles de modification peuvent être imprimés. En raison de cette différence dans la gestion de la façon dont les commentaires et / ou les modifications sont imprimés, une impression du même document sur Word 2002 apparaîtra plus petite que le même document imprimé sur une version antérieure. Si tel est votre problème, en parcourant toutes les pages de l’impression, plutôt que juste les premières, devrait montrer s’il y a des commentaires réels et / ou des bulles d’édition imprimées. Pour désactiver ce comportement, choisissez Imprimer dans le menu Fichier, puis assurez-vous que la liste déroulante Imprimer quoi est définie sur Document plutôt que Document présentant des annotations.

Ensuite, consultez l’onglet Imprimer de la boîte de dialogue Options (Outils | Options | Imprimer). Si la case à cocher Autoriser le redimensionnement du papier A4 / Letter est cochée et que le document original a été créé pour du papier A4 et est maintenant en cours d’impression sur du papier au format lettre, le résultat peut être « rétréci »

production. La solution consiste soit à reformater le document pour du papier de format lettre, soit à désactiver la case à cocher Autoriser le redimensionnement du papier A4 / Letter.

Vous voudrez également vérifier si l’ordinateur Word 2002 a été configuré pour utiliser une mise à l’échelle différente sur son impression. Vous y accédez en choisissant Imprimer dans le menu Fichier, puis en examinant la liste déroulante Ajuster à la taille du papier. Assurez-vous que le paramètre est adapté à votre impression.

Au-delà de ces suggestions, il peut s’agir de presque tout ce qui concerne un mélange de différentes versions de Word, différents matériels, différents systèmes d’exploitation, différents pilotes d’imprimante, la disponibilité et la substitution des polices, etc. Le nombre de variables à vérifier peut être stupéfiant. Cependant, les pilotes d’imprimante constituent un bon point de départ. Si différents pilotes d’imprimante sont utilisés, il est très probable que la sortie soit différente, même lorsque la cible de l’impression est la même imprimante. Dans un tel cas, vous devez mettre à jour les pilotes d’imprimante sur les deux machines, si possible. (Les pilotes d’imprimante que vous pouvez installer peuvent dépendre de la version de Windows que vous utilisez.) D’autres problèmes de WordTips ont résolu des problèmes liés aux pilotes d’imprimante, aux polices et aux paramètres des travaux d’impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1623) s’applique à Microsoft Word 2000 et 2002.