Barbara note que lorsqu’elle adresse une enveloppe dans Word, elle choisit généralement l’option «ajouter au document», car elle a normalement d’autres modifications à apporter. Quand elle le fait, elle note que Word ajoute de petits points rouges sous la ligne d’adresse pour l’adresse postale. Ce ne sont pas les lignes ondulées rouges utilisées pour indiquer une faute d’orthographe, ni les lignes ondulées vertes indiquant une erreur grammaticale – ce sont de petits points rouges. Barbara a essayé tout ce à quoi elle pouvait penser pour savoir de quoi il s’agissait et comment les supprimer.

Les petits points rouges (en fait Microsoft dit qu’ils sont violets) sont appelés Smart Tags. Vous pouvez passer le pointeur de la souris dessus et un indicateur de balise active (un petit cercle avec un « i » informatif à l’intérieur) apparaîtra sur le côté du texte souligné. La boîte répertorie les options que vous pouvez choisir en fonction du type de balise active déclenchée.

L’apparence des balises actives dépend entièrement du type d’informations que vous utilisez régulièrement dans votre document. Si les adresses peuvent déclencher l’apparition d’une balise active, il en va de même pour d’autres informations, telles que les symboles boursiers. Certaines personnes peuvent ne jamais voir apparaître une balise active simplement parce qu’elles n’utilisent pas de documents contenant des informations qui déclenchent les balises actives.

Il ne fait aucun doute que l’apparence des points de balises actives peut être gênante. Heureusement, Word vous permet de désactiver complètement la fonctionnalité de balise active ou au moins de masquer les soulignements de balise active.

Pour masquer l’affichage des balises actives, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Balises actives.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez désactiver tous les Smart Tags (afin qu’ils ne soient même pas reconnus par Word), procédez comme suit:

  1. Choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options de correction automatique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Smart Tags est affiché. (Voir la figure 2.)

  3. Décochez la case Texte de l’étiquette avec les balises actives.

  4. Décochez la case Afficher les boutons d’action des balises actives.

  5. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3347) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003.