Matt a un long document dans lequel il doit convertir des guillemets droits en guillemets intelligents. Le document d’origine utilisait des guillemets droits et Matt a utilisé la méthode Rechercher et remplacer (décrite dans d’autres numéros de WordTips) pour effectuer la conversion. Le problème est que dans environ 20% des cas, Word a remplacé les guillemets intelligents de manière incorrecte. Parfois, il obtenait des guillemets d’ouverture là où les guillemets de clôture auraient dû être, et vice versa.

D’autres utilisateurs de Word ont signalé avoir rencontré le même problème et ont conclu que la méthode Rechercher et remplacer n’est peut-être pas la meilleure façon d’apporter les modifications. Au lieu de cela, ces utilisateurs s’appuient sur la fonctionnalité de mise en forme automatique dans Word. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document dans lequel vous devez modifier les guillemets.

  2. Choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  3. Assurez-vous que l’onglet AutoFormat est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la seule case à cocher qui est activée est la case à cocher Citations simples avec des citations intelligentes.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Choisissez AutoFormat dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 2.)

  7. Cliquez sur OK.

Word passe ensuite en revue et apporte les modifications aux citations, comme vous l’avez indiqué. Si vous obtenez toujours des citations erronées ou si votre document d’origine comportait un mélange de guillemets droits et de guillemets intelligents incorrects, vous pouvez utiliser l’outil Rechercher et remplacer dans Word. Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 3.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez ce qui suit: ^ 0148 <. Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: ^ 0147. Cliquez sur Remplacer tout.

Ce que vous avez fait ici, c’est de remplacer les guillemets fermants (^ 0148) qui apparaissent au début d’un mot (<) par les guillemets d’ouverture (^ 0147). Vous devez répéter les étapes ci-dessus, mais remplacez les apostrophes de fermeture au début d’un mot (^ 0146) par un guillemet de fermeture (^ 0148), et enfin les apostrophes de fermeture à la fin d’un mot (^ 0145>) par des apostrophes de fermeture (^ 0146).

Si cela ne donne toujours pas les bons résultats, vous devrez peut-être analyser les caractères qui entourent vos citations et apostrophes. Si, par exemple, vous disposez d’un espace avant ce qui devrait être un guillemet de clôture, Word supposera plus que probablement que le devis doit être un guillemet d’ouverture.

Si tel est le cas, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre document pour supprimer les espaces qui provoquent une mauvaise interprétation de votre document par Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (334) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Les citations intelligentes ne sont pas correctement remplacées].