Don a un document qui contient une liste d’albums de musique. Sous chaque nom d’album, il a une liste à puces qui montre les chansons de cet album. S’il trie la liste des albums par ordre alphabétique, les chansons sont toutes en désordre. Don se demande s’il existe un moyen de trier les albums par nom et de maintenir la liste des chansons sous chaque titre d’album.

Il existe trois approches différentes qui pourraient être utilisées pour que votre liste soit correctement triée. Un moyen simple est de s’assurer que chaque album (y compris chaque chanson de l’album) est en fait un seul paragraphe.

À la fin du nom de l’album et de chaque chanson, au lieu d’appuyer sur Entrée, utilisez simplement Ctrl + Entrée. Cela supprime la liste à puces, mais vous pouvez simuler la liste à puces en insérant simplement une puce au début de chaque chanson. Les paragraphes résultants peuvent être facilement triés sans affecter l’ordre des chansons dans chaque album.

Une deuxième approche consiste à placer les données de votre album dans un tableau. Le tableau peut être aussi simple que deux colonnes: la première colonne pour les titres d’album et la deuxième colonne pour les chansons. Tant que vous n’utilisez qu’une seule ligne pour chaque album, vous pouvez effectuer votre tri en fonction du contenu de la première colonne uniquement. Le résultat est une liste d’albums facile à entretenir.

La troisième approche consiste à utiliser la fonctionnalité de présentation de Word. Vous pouvez conserver vos chansons dans les listes à puces, mais appliquer un style de titre à chacun des titres d’album. (Vous pouvez toujours ajuster la mise en forme du style de titre pour qu’il corresponde à la façon dont vous voulez que les titres de votre album apparaissent.) Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Vue d’ensemble de la barre d’état, limiter l’affichage aux en-têtes et effectuer votre tri sur ceux-ci. en-têtes. Lorsque vous revenez à l’une des autres vues, vous verrez vos albums dans l’ordre de tri souhaité et les listes à puces des titres de chansons ne sont pas perturbées.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (507) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Sorting_an_Album_List [Trier une liste d’albums].