Une astuce utile que vous pouvez utiliser lors du développement de certains types de documents est la possibilité de trier les différentes parties du document en fonction des en-têtes que vous utilisez. Par exemple, vous pouvez trier le document en fonction des en-têtes de premier niveau (paragraphes qui utilisent le style Titre 1) en suivant ces étapes:

  1. Basculez vers la vue Plan en cliquant sur le bouton Vue Plan qui apparaît juste à gauche de la barre de défilement horizontale.

  2. À l’aide des commandes de la barre d’outils Plan, réduisez les en-têtes afin que seuls les en-têtes de premier niveau soient affichés. (Cette étape n’est pas strictement nécessaire, mais rend l’écran un peu plus lisible.)

  3. Placez le curseur au début du premier titre et appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour tout sélectionner jusqu’à la fin du document.

  4. Choisissez Trier dans le menu Tableau. Word affiche la boîte de dialogue Trier le texte. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres par défaut dans la boîte de dialogue.

Si vous aviez ignoré les deux premières étapes et effectué le tri dans n’importe quelle vue en dehors de la vue Plan, chaque paragraphe aurait été trié par ordre alphabétique et donc réorganisé afin que les paragraphes subordonnés soient séparés de leurs en-têtes. En d’autres termes, vous auriez un désordre. Cependant, en mode Plan, les en-têtes de plus haut niveau sont triés, apportant les niveaux de titre et le corps du texte subordonnés.

Si vous souhaitez trier par paragraphes Titre 2, vous devez également utiliser la vue Plan, mais vous devez d’abord sélectionner tous les paragraphes Titre 2 subordonnés à un paragraphe Titre 1 particulier, puis trier. Vous obtiendrez les mêmes résultats quel que soit le nombre de niveaux de titre que vous affichez dans la barre d’outils Plan.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (41) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Sorting_by_Headings [Tri par en-têtes].