Certaines personnes aiment mettre deux espaces à la fin d’une phrase; d’autres en préfèrent un. En fait, il semble parfois être le nouveau sujet brûlant du jour parmi les écrivains. (La discussion sur ce qui était correct et correct a fait rage pendant quelques jours sur DailyWordTips cette semaine.)

Le but de cette astuce n’est pas de dire quelle préférence d’espacement est correcte. Le but est d’indiquer comment vous pouvez ajuster votre saisie pour l’espacement que vous préférez. La question Help Wanted qui a abouti à cette astuce indiquait que WordPerfect appliquerait un espacement de fin de phrase à deux espaces ou à un espace en fonction d’un paramètre de configuration.

Word ne fournit aucun paramètre de ce type, mais vous pouvez faire certaines choses.

Tout d’abord, si vous utilisez Word 97 ou une version ultérieure de Word, vous pouvez configurer le vérificateur de grammaire pour signaler tout espacement de fin de phrase qui ne correspond pas à vos préférences. Suivez simplement ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Grammaire et orthographe est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  4. Utilisez la liste déroulante Espaces entre les phrases pour indiquer le nombre d’espaces que vous préférez entre vos phrases.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Maintenant, le vérificateur de grammaire marquera toutes les phrases qui ne sont pas conformes à vos préférences avec un soulignement ondulé vert. Lorsque vous cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le marquage, vous pouvez choisir de corriger l’espacement pour cette occurrence.

Si vous souhaitez effectuer des remplacements en masse de votre espacement de fin de phrase, la meilleure chose à faire est d’utiliser les fonctionnalités de recherche et de remplacement de Word. Les techniques pour ce faire ont été couvertes dans d’autres numéros. Pour ceux d’entre vous qui souhaitent automatiser le processus d’utilisation de la recherche et du remplacement, la macro VBA suivante est très pratique. Il remplacera n’importe quel nombre d’espaces à la fin d’une phrase par deux espaces:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Si vous souhaitez modifier la macro afin qu’elle s’assure que toutes vos phrases n’ont qu’un seul espace à la fin, vous pouvez simplement modifier la ligne .Replacement.Text afin qu’il n’y ait qu’un seul espace dans la chaîne de remplacement. Une autre chose à noter à propos de cette macro est qu’elle corrige toutes les phrases se terminant par un point, un point d’interrogation ou un point d’exclamation; il n’attrapera et ne corrigera aucune phrase se terminant par un guillemet.

Enfin, au cas où vous seriez curieux, vous ne pouvez pas utiliser la correction automatique pour modifier l’espacement de fin de phrase. Pourquoi? Parce que la correction automatique utilise le caractère d’espace comme un signal pour déclencher la vérification de ce qui vient d’être tapé. Ainsi, les entrées de correction automatique ne peuvent pas utiliser d’espaces.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (488) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.