Lorsque vous utilisez des champs dans vos documents, vous devrez peut-être inclure le guillemet et la barre oblique inverse dans la définition de champ.

Malheureusement, ces caractères ont une signification particulière et peuvent ne pas être interprétés comme vous l’entendez. Prenons par exemple le champ suivant:

{ QUOTE "You should use "Y" or "N" in your response" }

Lorsque vous utilisez ceci, vous obtenez exactement ce que vous attendez: une phrase complète (y compris les guillemets) dans le champ résultat. Prenons l’exemple suivant, cependant:

{ FILLIN "You should use "Y" or "N" in your response" }

Lorsque ce résultat de champ s’affiche, vous voyez une zone de saisie. Cependant, l’invite entière n’apparaît pas. Vous ne voyez que le texte « Vous devriez utiliser »

dans la zone de saisie. Des problèmes similaires se manifestent lorsque vous essayez d’utiliser des barres obliques inverses avec certains champs.

Pour contourner le problème, vous devez prendre l’habitude d’utiliser une barre oblique inverse avant toute citation ou barre oblique inverse que vous souhaitez inclure dans le champ, comme dans ce qui suit:

{ FILLIN "You should use \"Y\" or \"N\" in your response" }

Cette approche informe Word que vous souhaitez que les guillemets (ou les barres obliques inverses, si vous utilisez \\) soient affichés sous forme de caractères littéraux.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (545) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Special_Characters_in_Fields [Caractères spéciaux dans les champs].