Word comprend de nombreux outils différents qui tentent d’analyser ce que vous écrivez, puis apportez des modifications en fonction de ce qu’il pense que vous vouliez dire. Un de ces outils met automatiquement en majuscule la première lettre des phrases. Cela peut être d’une grande aide, mais dans certaines situations, cela peut être un problème. Par exemple, si vous avez un nom de société ou un titre qui utilise une majuscule spécifique, la mise en majuscule automatique de la première lettre d’une phrase peut entraîner une utilisation incorrecte d’un terme. Par exemple, supposons que le nom de votre entreprise soit eWidget. Si vous tapez ce nom de société au milieu d’une phrase, il n’y a pas de problème. Si vous le tapez au début d’une phrase, vous vous retrouvez avec EWidget, puisque Word met en majuscule la première lettre d’une phrase.

Il est intéressant de noter que ce problème se produit uniquement dans Word 97 et Word 2000. Dans Word 2002, la fonctionnalité de correction automatique indique que si vous mettez en majuscule la deuxième lettre d’un mot, mais pas la première, que vous vouliez vraiment qu’il en soit ainsi . Ainsi, aucun changement n’est apporté, même au début d’une phrase.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, la solution la plus évidente consiste à désactiver la mise en majuscule de la première lettre dans les phrases. Cependant, cela revient à jeter le bébé avec l’eau du bain – vous perdez les avantages de l’outil à cause d’un seul problème avec celui-ci. Vous pourriez penser qu’une solution consiste à utiliser la fonction d’exception de la correction automatique, mais cela ne fonctionne pas pour cette instance. Vous pouvez spécifier des fins de phrase après lesquelles les mots ne doivent pas être mis en majuscule, mais vous ne pouvez pas spécifier de mots qui ne doivent pas être mis en majuscule lorsqu’ils apparaissent au début des phrases.

J’ai même essayé différentes combinaisons de termes de correction automatique et de termes d’insertion automatique, mais en vain. Il semble que « mettre en majuscule la première lettre »

le réglage les remplace tous. Il y avait cependant une solution qui fonctionnait: utiliser une macro. Cela peut sembler étrange, mais cela fonctionne car Word n’essaye pas de mettre en majuscule le texte inséré avec une macro. Ainsi, vous pouvez créer cette macro simple:

Sub CompanyName()

Selection.TypeText Text:="eWidget "

End Sub

Assurez-vous d’inclure l’espace de fin après le nom de la société dans la macro. Une fois créée, vous pouvez attribuer la macro à un raccourci clavier, puis utiliser ce raccourci chaque fois que vous devez entrer le nom de la société.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1615) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.