John a demandé comment spécifier des sous-entrées dans un fichier AutoMark. Un fichier AutoMark, également appelé fichier de concordance, peut être utilisé par Word pour marquer automatiquement un document pour un index. Vous créez le fichier, qui spécifie les mots ou les phrases à marquer pour l’index, puis Word recherche dans le document, recherche ces mots et expressions et les marque en conséquence.

La façon dont vous utilisez un fichier AutoMark dépend entièrement de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, vous choisissez Insertion | Index et tableaux | Index | AutoMark. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous choisissez Insertion | Référence | Index et tables et vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton AutoMark dans la boîte de dialogue résultante.

Fondamentalement, un fichier AutoMark se compose d’une table à deux colonnes. Dans la colonne de gauche, vous spécifiez le mot ou la phrase que vous souhaitez déclencher une entrée d’index. Dans la colonne de droite, vous spécifiez l’entrée d’index réelle elle-même. Par exemple, dans la colonne de gauche, vous pouvez entrer Menkaure, et dans la colonne de droite, vous pouvez entrer Pyramides. De cette manière, chaque occurrence du mot Menkaure dans votre document entraînerait une entrée d’index sous le mot Pyramids.

Si vous voulez être plus précis, vous pouvez spécifier qu’un mot-clé particulier doit passer sous une sous-entrée. Par exemple, vous pourriez mettre le mot Menkaure dans la colonne de gauche, et à droite, vous pourriez mettre Pyramides: Egypte. De cette manière, chaque instance du mot Menkaure dans votre document entraînerait une entrée d’index sous le mot Egypt, qui est une sous-entrée du mot Pyramids. De même, vous pouvez mettre Teotihuachuan dans la colonne de gauche et Pyramids: Mexico dans la droite, et chaque instance de Teotihuachuan est marquée comme une entrée d’index sous le Mexique, qui est sous Pyramides.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1731) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.