Word vous permet de toujours créer une copie de sauvegarde des documents, si vous le souhaitez (Outils | Options | Enregistrer | Toujours créer une copie de sauvegarde). Cette copie de sauvegarde n’est rien de plus que l’ancienne version du document, renommée avec une extension WBK. En d’autres termes, Word renomme rapidement le document, créant ainsi la sauvegarde, puis enregistre le nouveau document sous le nom de fichier normal.

Étant donné que Word ne renomme que pour créer le fichier de sauvegarde, il n’est pas possible de spécifier un emplacement différent pour ce fichier. Le document et sa sauvegarde sont stockés dans le même répertoire. Lorsque vous enregistrez à nouveau le document, le fichier WBK existant est supprimé, le fichier DOC existant est renommé en WBK et le document est à nouveau enregistré. Le résultat est que peu importe le nombre de fois que vous enregistrez, il n’y aura que deux fichiers, et ils seront toujours dans le même répertoire.

Ce comportement de Word en ce qui concerne les documents de sauvegarde soulève naturellement un autre point. Si vous enregistrez régulièrement des documents, il se peut que les sauvegardes automatiques ne soient pas nécessaires. Pourquoi? Considérez mon scénario d’écriture: lorsque je travaille sur un document, j’économise généralement toutes les cinq à sept minutes; Je viens de m’entraîner à faire ça. Si les sauvegardes automatiques sont activées, cela signifie que je supprime l’ancien fichier de sauvegarde et que j’en crée un nouveau toutes les cinq à sept minutes. Cela rend le fichier de sauvegarde d’une valeur minime pour moi, car il ne représente qu’une version de mon document datant de cinq à sept minutes. Pour moi, il est logique de désactiver la fonctionnalité.

Si vous souhaitez utiliser des sauvegardes automatiques et que vos ressources de stockage de fichiers ne vous permettront pas d’avoir jusqu’à deux copies d’un document (le document et sa sauvegarde) dans le même dossier, alors il y a deux solutions possibles:

Désactivez les sauvegardes automatiques ou écrivez une macro qui déplace les sauvegardes vers un dossier différent chaque fois que vous choisissez d’enregistrer le document.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1577) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [Spécification d’un emplacement pour enregistrer les fichiers de sauvegarde automatique].