La vérification orthographique manque des mots mal orthographiés (Microsoft Word)

Barbara a raconté un problème qu’elle a rencontré avec un document Word: elle a exécuté une vérification orthographique et Word n’a pas détecté plusieurs mots mal orthographiés.

Barbara se demande pourquoi cela arriverait.

Cette situation peut se produire pour plusieurs raisons, ce qui signifie que vous devez effectuer une analyse du document de problème (et de Word lui-même) pour comprendre ce qui se passe.

Si le problème se produit dans un seul document ou avec certaines occurrences de mots mal orthographiés dans un document particulier, cela signifie que le problème vient du document lui-même. La raison la plus courante est que le texte a été mis en forme d’une manière ou d’une autre pour que Word l’ignore lors de la vérification de l’orthographe ou de la grammaire. Vous pouvez savoir si tel est le cas en sélectionnant d’abord le mot qui a été oublié lors de la vérification orthographique. Sélectionnez ensuite Outils | Langue | Définir la langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

Si vous utilisez Word 97, vérifiez la liste des langues disponibles pour voir si l’option (pas de vérification) est sélectionnée. Si vous utilisez une version ultérieure de Word, vérifiez la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire pour voir si elle contient une coche. Si l’un de ces paramètres est vrai, Word ignore le texte sélectionné lors de la vérification de l’orthographe ou de la grammaire. Ne modifiez pas encore le paramètre; vous avez encore du travail de détective pour comprendre le problème réel.

Allez-y et fermez la boîte de dialogue Langue pour le moment. Vous devez maintenant déterminer à quel point le paramètre «pas de vérification» ou «ne pas vérifier» est omniprésent dans le document. Vérifiez d’abord si ce paramètre est lié au style utilisé pour mettre en forme le texte sélectionné. (La façon dont vous vérifiez les paramètres de style a été traitée dans d’autres numéros de WordTips.) Si le paramètre est défini dans le style, tout autre texte formaté avec ce style dans le document sera également ignoré lors d’une vérification orthographique. La solution, dans ce cas, consiste soit à utiliser un style différent qui autorise la vérification, soit à changer le style pour que le style permette la vérification.

Si le paramètre n’est pas défini dans le style, cela signifie que quelqu’un a spécifiquement désactivé la vérification pour le texte particulier. Bien que vous puissiez le modifier explicitement pour cette instance particulière du mot, vous devrez peut-être le changer à de nombreux autres endroits du document.

Si vous êtes sûr de vouloir que tout le document soit vérifié, vous devez simplement sélectionner le document entier (appuyez sur Ctrl + A), afficher à nouveau la boîte de dialogue Langue et sélectionner la langue que vous souhaitez utiliser pour la vérification (Word 97) ou désactivez la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire (versions ultérieures de Word).

Si vous avez vérifié le paramètre de vérification linguistique dans la boîte de dialogue Langue et n’y avez trouvé aucun problème, ou si le problème de mots mal orthographiés manquants se produit dans plusieurs documents, le problème est probablement lié au vérificateur d’orthographe lui-même. Dans ce cas, le scénario le plus probable est que quelqu’un effectuait auparavant une vérification orthographique du document et, lorsque le mot mal orthographié a été présenté pour révision, a cliqué sur le bouton « Ajouter ». Cette action signifie que le mot mal orthographié n’est plus jamais signalé comme incorrect puisqu’il est maintenant ajouté au dictionnaire personnalisé sur le système.

Un moyen rapide de vérifier si tel est le problème est de prendre le document et de le vérifier orthographiquement sur un autre système. À moins que les deux systèmes ne partagent un dictionnaire personnel commun ou n’aient le même mot mal orthographié dans leurs dictionnaires personnalisés individuels, vous devez noter que sur le deuxième système, le mot mal orthographié est correctement signalé comme mal orthographié.

Si vous n’avez pas accès à une deuxième machine, ou si vous pensez que les deux machines utilisent peut-être le même dictionnaire personnel, essayez ces étapes:

Si la vérification orthographique a signalé les mots mal orthographiés cette fois, le problème est dans l’un de vos dictionnaires personnalisés. Vous pouvez corriger le problème en suivant ces étapes si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

Les étapes de modification d’un dictionnaire personnalisé sont différentes dans Word 2002 et Word 2003:

Si le problème n’est toujours pas résolu, cela peut être dû à certains des autres paramètres de vérification de votre système. Par exemple, si les mots mal orthographiés qui sont manqués sont tous en majuscules, ils ne sont pas interceptés car Word, par défaut, ne vérifie pas les mots qui sont tous en majuscules. Affichez à nouveau l’onglet Orthographe et grammaire de la boîte de dialogue Options et assurez-vous que la case à cocher Ignorer les mots en majuscules est désactivée. Si les mots mal orthographiés contiennent des chiffres, vous souhaiterez également désactiver la case à cocher Ignorer les mots avec des nombres.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (501) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Spell_Check_Misses_Misspelled_Words [Vérification orthographique des mots mal orthographiés].