Carolyn cherche un moyen de s’assurer que ses documents sont vérifiés orthographiquement avant qu’ils ne soient fermés. Elle souhaite l’utiliser comme vérification finale du document.

Il n’y a aucun moyen de faire cela sans utiliser une macro, mais utiliser une macro pour ce faire est relativement facile. Word inclut des macros spéciales qui sont exécutées à des moments spécifiques. L’une de ces macros est exécutée chaque fois qu’un document est fermé. Tout ce que vous devez faire est de vous assurer que la macro porte le nom AutoClose et qu’elle est exécutée chaque fois que le document est fermé.

Voici un exemple de la manière dont vous pouvez créer une telle macro.

Sub AutoClose()

If Options.CheckGrammarWithSpelling Then         ActiveDocument.CheckGrammar     Else         ActiveDocument.CheckSpelling     End If End Sub

La macro vérifie d’abord si Word est configuré pour vérifier la grammaire chaque fois que l’orthographe est vérifiée. Si tel est le cas, la méthode CheckGrammar est appelée; si ce n’est pas le cas, la méthode CheckSpelling est appelée.

Reconnaissant que vous ne souhaiterez peut-être pas qu’une vérification orthographique soit effectuée sur chaque document que vous fermez, vous pouvez modifier légèrement la macro afin que l’utilisateur soit invité à demander si une vérification orthographique doit être effectuée. Cette version de la macro permet à l’utilisateur de fournir des commentaires:

Sub AutoClose()

Dim iAnswer As Integer     iAnswer = MsgBox("Run spell check?", _       vbYesNo, "Spell check on closing")



If iAnswer <> 7 Then         If Options.CheckGrammarWithSpelling Then             ActiveDocument.CheckGrammar         Else             ActiveDocument.CheckSpelling         End If     End If End Sub

La seule différence dans cette macro est qu’elle demande à l’utilisateur s’il souhaite exécuter la vérification orthographique. Si l’utilisateur fait autre chose que de répondre «oui», la vérification orthographique est ignorée et le document continue de se fermer.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3382) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Spell_Checking_when_Closing_Documents [Vérification orthographique lors de la fermeture de documents].