Laney a demandé s’il y avait un moyen de vérifier l’orthographe du texte dans les zones de texte.

Elle utilise beaucoup les zones de texte pour sa conception de mise en page, et Word semble ignorer le texte dans les zones de texte quand vient le temps de vérifier l’orthographe.

En testant ce problème, nous avons en fait découvert que le texte dans les zones de texte est corrigé; il n’est pas ignoré. Disons que vous avez un document de cinq pages, avec des zones de texte sur les pages un et deux. Si vous commencez à effectuer une vérification orthographique au début de votre document, Word parcourt les cinq pages du texte avant d’effectuer la vérification orthographique des zones de texte. Pourquoi? Parce que les zones de texte ne sont pas sur le même « calque » que le reste du document. Le correcteur orthographique termine tout sur le calque de texte avant de commencer à vérifier les éléments sur les autres calques du document.

Si cette approche d’attente du dernier de la vérification orthographique vous dérange, vous pouvez utiliser un élément de conception différent plutôt que des zones de texte. Par exemple, vous pouvez utiliser des tableaux au lieu de zones de texte; ils sont placés sur le calque de texte et traités avec le reste du texte par le correcteur orthographique. Une autre approche consiste à convertir les zones de texte en cadres (comme décrit dans d’autres numéros de WordTips). Les cadres sont également placés sur le même calque que le texte. Lorsque le point d’ancrage du cadre est rencontré par le correcteur orthographique, tout le texte du cadre est corrigé. Lorsque le texte du cadre est terminé, le correcteur orthographique reprend tout de suite, au point dans le texte principal qui suit immédiatement l’ancre du cadre.

Si vous ne parvenez toujours pas à faire en sorte que le correcteur orthographique prenne en compte le texte dans vos zones de texte, le problème n’est peut-être pas lié à l’utilisation de zones de texte. Au lieu de cela, le texte lui-même pourrait être marqué comme ignoré par le correcteur orthographique. Pour voir si c’est le cas, sélectionnez le texte dans la zone de texte, puis affichez la boîte de dialogue Langue (choisissez Outils | Langue | Définir la langue.) Si la case à cocher intitulée « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire »

est sélectionné, vous avez découvert votre problème. Décochez la case, fermez la boîte de dialogue et recommencez la vérification orthographique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (204) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.