Patricia a demandé s’il existe un moyen de conserver la même mise en page dans un grand document quelle que soit l’imprimante qu’elle utilise pour imprimer le document.

Croyez-le ou non, ce n’est pas aussi simple qu’une question. Pour simplifier les choses, considérons un scénario dans lequel un seul document est imprimé sur deux imprimantes différentes, A et B.Si les imprimantes A et B sont identiques et utilisent exactement le même pilote d’imprimante, l’impression sur chacune d’elles devrait être la même si vous imprimez à partir d’une seule machine. Si vous imprimez à partir de machines différentes (et que les imprimantes et les pilotes d’imprimante sont identiques), les impressions peuvent toujours être différentes si les systèmes utilisent différentes versions de Word, des polices différentes ou même des implémentations différentes des mêmes polices de différents fournisseurs.

Il est également possible que vous puissiez obtenir des impressions différentes, même si les imprimantes A et B sont identiques, si l’imprimante A fonctionne à une résolution d’impression différente de l’imprimante B. Si les imprimantes A et B sont identiques mais que les pilotes d’imprimante sont différents (par exemple différentes versions du même pilote), les impressions peuvent être différentes. Enfin, si les imprimantes A et B sont de marques et de modèles différents, il est pratiquement garanti que les impressions seront différentes. Cela se produit même si les imprimantes utilisent le même pilote d’imprimante, tel qu’un pilote PostScript générique.

Comme vous pouvez le constater, de nombreux facteurs entrent en jeu lors de l’impression de votre document. La marque et le modèle de l’imprimante, la résolution de l’imprimante, la version du pilote d’imprimante et les polices jouent tous un rôle dans la détermination de ce qui se termine sur la page imprimée. Pour cette raison, de nombreuses personnes qui doivent s’assurer d’obtenir la même chose sur différentes imprimantes convertissent souvent leurs documents au format PDF pour la distribution. Le format PDF a été conçu pour éliminer (ou au moins minimiser) les différences de sortie imprimée sur différentes plates-formes. La manière traditionnelle de créer un fichier PDF consiste à utiliser Adobe Acrobat, bien qu’il existe un certain nombre d’alternatives moins coûteuses à Acrobat.

Si la conversion au format PDF n’est pas possible, vous devez au moins forcer Word à utiliser ses mesures d’imprimante internes au lieu de vous fier aux mesures de l’imprimante. Choisissez Outils | Options et affichez l’onglet Options de compatibilité. Assurez-vous que l’option Utiliser les mesures de l’imprimante pour mettre en page le document n’est pas cochée. Cette option est désactivée dans une installation Word standard, mais quelqu’un l’a peut-être activée.

Bien que la désactivation du paramètre (ce qui signifie que Word effectue la mise en page en fonction des mesures internes plutôt que des mesures du pilote d’imprimante) peut minimiser les modifications d’une imprimante à une autre, elle ne les supprimera pas entièrement, en particulier dans les documents volumineux et complexes qui utilisent un beaucoup de zones de texte ou de cadres.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (213) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.