Jeannie aimerait ajouter des listes séquentielles à ses documents en utilisant les champs SEQ. Elle sait comment faire cela, mais elle souhaite que les listes comportent un texte standard devant le numéro de séquence. Par exemple, elle peut souhaiter que le texte «No interrogatoire» (avec l’espace de fin) apparaisse juste avant le numéro de séquence. Elle s’interroge sur le moyen le plus simple de le faire dans Word.

Vous pouvez utiliser plusieurs approches. Si vous souhaitez simplement insérer le texte avant le champ SEQ, le moyen le plus simple de le faire est peut-être de terminer votre document, avec les champs SEQ tous en place. Ensuite, vous pouvez utiliser les fonctionnalités Rechercher et remplacer de Word pour rechercher les champs SEQ et placer votre texte devant eux. Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Alt + F9. Word affiche les codes de champ dans votre document.

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  3. Dans la zone Rechercher, entrez «^ 19 SEQ» (sans les guillemets). Si vous avez plusieurs séquences indépendantes dans votre document, vous souhaiterez peut-être suivre ce texte avec le nom de la séquence que vous souhaitez rechercher.

  4. Dans la zone Remplacer par, entrez «Interrogatoire No. ^ &» (sans les guillemets).

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour parcourir les instances du texte Rechercher ou pour remplacer toutes les instances, comme vous le souhaitez.

Notez qu’à l’étape 3, le code ^ 19 est ce que Word utilise pour l’accolade de champ d’ouverture.

Si vous préférez une approche plus intégrée pour ajouter les numéros de séquence, avec le texte déjà dedans, vous voudrez alors créer une insertion automatique qui combine le texte principal avec le champ SEQ. Créez-en un dans votre document comme vous le souhaitez, puis sélectionnez-le et créez l’insertion automatique. (La façon dont vous créez des entrées d’insertion automatique est traitée dans d’autres numéros de WordTips.) Lorsque vous souhaitez insérer ultérieurement des numéros pour vos demandes de renseignements, il vous suffit d’insérer l’insertion automatique que vous avez créée.

Enfin, vous voudrez peut-être envisager d’utiliser une approche de numérotation différente de celle des champs SEQ. Vous pouvez, par exemple, utiliser des listes numérotées en plan, qui vous permettent de faire précéder les nombres du texte de votre création. Si vous choisissez Puces et numérotation dans le menu Format, Word affiche la boîte de dialogue Puces et numérotation. Dans l’onglet Numéroté du plan, vous pouvez voir une galerie de styles de numérotation différents que vous pouvez utiliser. Vous pouvez modifier n’importe lequel des styles souhaités afin qu’ils incluent votre libellé avant le numéro. (Sélectionnez simplement un style et cliquez sur le bouton Personnalisé.) Vous pouvez ensuite utiliser la liste numérotée pour effectuer votre numérotation. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonctionnalité de Word sur le site Web de Shauna Kelly:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

Si vous voulez des informations supplémentaires sur l’ajout de texte à la numérotation, voici un bon endroit pour consulter le site http://word.mvps.org de Suzanne Barnhill [Word MVP]. Accordez une attention particulière à la « Méthode 3 » sur cette page:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11183) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Standard_Text_before_a_Sequence_Number [Texte standard avant un numéro de séquence].