Il n’est pas rare d’utiliser des notes de bas de page et des notes de fin dans de nombreux types de documents. Ils apparaissent régulièrement dans des articles scientifiques, fournissant des références et des textes complémentaires au texte principal. Si vous modifiez de tels articles, préparés par d’autres, vous devrez peut-être modifier l’emplacement des notes de fin ou de bas de page pour être cohérent avec les règles de style que vous utilisez. Par exemple, l’auteur peut avoir placé les références avant la ponctuation (comme un point ou une virgule) et vous avez besoin que la référence se trouve après la ponctuation.

Heureusement, vous pouvez facilement modifier le positionnement des références de note de bas de page et de note de fin en utilisant la fonction Rechercher et remplacer de Word. Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Si le bouton Plus est visible, cliquez dessus pour afficher la boîte de dialogue complète.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez ce qui suit: (^ 2) ([, .-]). Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: \ 2 \ 1. Cliquez sur Rechercher suivant ou sur Remplacer tout, selon la manière dont vous souhaitez effectuer les remplacements.

Le cœur de cette opération est constitué des codes que vous entrez aux étapes 4 et 5. Les codes Find What définissent deux regroupements que vous recherchez. Chaque regroupement est entouré de parenthèses. Le premier regroupement est le code ^ 2, qui indique à Word que vous recherchez une référence de note. Lorsqu’il est utilisé avec des recherches par caractères génériques, ce code trouvera à la fois des références de note de bas de page et de note de fin.

Le deuxième regroupement consiste en une paire de [crochets] dans lesquels vous placez les signes de ponctuation que vous souhaitez déplacer. Dans ce cas, une virgule, un point et un tiret sont inclus dans le groupe. Vous pouvez y placer tout autre signe de ponctuation de votre choix, à l’exception d’un point d’exclamation.

Les crochets entourant les signes de ponctuation indiquent à Word que vous souhaitez rechercher une seule occurrence de l’un des caractères entre crochets.

Le résultat de cette séquence Rechercher est que vous souhaitez rechercher une référence de note (note de fin ou note de bas de page) suivie d’un seul signe de ponctuation.

Si cela est trouvé, vous souhaitez le remplacer par ce qui se trouve dans la zone Remplacer par. Les caractères que vous y entrez (étape 5) indiquent que vous souhaitez remplacer ce qui est trouvé par les caractères du deuxième groupe (la ponctuation) suivis des caractères du premier groupe (la référence de la note).

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (308) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Standardizing_Note_Reference_Placement [Standardizing Note Reference Placement].