Word 2000 et les versions ultérieures incluent une fonctionnalité de collaboration en ligne appelée discussions. Après vous être connecté à un serveur de discussion (comme décrit dans les WordTips précédents), vous pouvez charger un document et démarrer une discussion en ligne ou générale. Vous utilisez une discussion en ligne pour échanger des commentaires sur une partie spécifique d’un document, comme un paragraphe, un tableau, un graphique ou un autre élément. Pour démarrer une discussion en ligne, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion n’importe où dans le paragraphe ou le tableau qui fera l’objet de la discussion.

  2. Dans la barre d’outils Discussions, cliquez sur l’outil Insérer une discussion dans le document. La boîte de dialogue Saisir le texte de la discussion s’affiche.

  3. Dans la zone Sujet de la discussion, entrez le sujet de votre discussion.

  4. Dans la zone Texte de la discussion, saisissez vos commentaires.

  5. Cliquez sur OK.

Votre commentaire est publié sur le serveur et Word place l’icône de discussion à la fin du paragraphe, du tableau ou du graphique. En outre, Word affiche le volet de discussion au bas de votre écran.

Vous pouvez utiliser une discussion générale pour discuter des problèmes globaux concernant un document. Pour lancer une discussion générale, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document dont vous souhaitez discuter.

  2. Dans la barre d’outils Discussions, cliquez sur l’outil Insérer une discussion sur le document. La boîte de dialogue Saisir le texte de la discussion s’affiche.

  3. Dans la zone Sujet de la discussion, entrez le sujet de votre discussion.

  4. Dans la zone Texte de la discussion, saisissez vos commentaires.

  5. Cliquez sur OK.

Votre commentaire est publié sur le serveur et l’icône de discussion apparaît à la fin du paragraphe, du tableau ou du graphique. En outre, Word affiche le volet de discussion au bas de votre écran.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (772) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.