La barre d’état est la zone en bas de votre fenêtre Word qui vous permet de voir l’état de votre document ou du programme Word. (Assez délicat qu’ils l’appellent une « barre d’état », hein?) Certains éléments de la barre d’état sont très intuitifs; d’autres peuvent avoir besoin d’un peu d’explication. Dans cette astuce, nous examinons les icônes de la barre d’état et ce qu’elles signifient.

L’icône la plus courante qui apparaît dans la barre d’état de Word est un petit livre ouvert. Ce livre apparaît lorsque la vérification orthographique automatique ou la vérification grammaticale est activée. L’icône peut avoir trois apparences différentes:

Ouvrez le livre avec un crayon. * Cela signifie que Word est occupé à vérifier l’orthographe ou la grammaire utilisée dans votre document. Par exemple, commencez à taper quelque chose – n’importe quoi. Au fur et à mesure que vous tapez, le crayon est visible; peu de temps après votre arrêt, le crayon disparaît et est remplacé par une version différente de l’icône.

Livre ouvert avec un X rouge. * Cela indique que la vérification est terminée et que des erreurs d’orthographe ou de grammaire potentielles ont été découvertes. Chaque erreur d’orthographe potentielle est soulignée à l’écran par une ligne ondulée rouge, tandis que les erreurs de grammaire sont signalées par une ligne ondulée verte.

Ouvrez le livre avec une coche. * Cela montre que Word n’a trouvé aucune erreur dans votre document. Le moyen le plus simple de voir cette icône est de créer un document vierge et de saisir un seul mot (assurez-vous de l’orthographier correctement). L’icône doit afficher la coche.

Il est intéressant de noter que si vous avez un X rouge sur l’icône de votre livre, vous pouvez localiser l’erreur suivante dans votre document (avec les corrections suggérées) en double-cliquant sur l’icône du livre.

La seule autre icône notable de la barre d’état est celle qui ressemble à une impression d’imprimante. Il est visible si vous avez activé l’impression en arrière-plan et avez demandé à Word d’imprimer un document. Lorsque votre document est imprimé sur le spouleur d’arrière-plan, le numéro sur l’icône indique la page en cours d’impression. Si vous double-cliquez sur cette icône, vous avez la possibilité d’annuler le travail d’impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (374) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.