Si vous écrivez beaucoup de lettres, vous apprécierez celle-ci. Stockez votre adresse commune – celles à qui vous écrivez le plus de lettres – dans les entrées d’insertion automatique. De cette façon, vous pouvez saisir uniquement le prénom (ou le nom de famille) de la personne dont vous avez besoin, appuyez sur F3 et insérez l’adresse en haut de votre en-tête – il vaut certainement mieux la taper tout le temps.

Pour définir une adresse en tant qu’entrée d’insertion automatique, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez les paragraphes contenant l’adresse.

  2. Choisissez Insertion automatique dans le menu Insertion, puis Nouveau dans le sous-menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Créer une insertion automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à l’adresse. Par exemple, utilisez le nom de famille de la personne ou le titre de la personne. (L’astuce consiste à utiliser quelque chose dont vous vous souviendrez facilement plus tard.)

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1894) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [Stocker les adresses communes dans les blocs de construction].