Jim a écrit sur un problème qu’il avait avec un texte mis en évidence dont il ne pouvait pas se débarrasser. Il a tapé une liste d’éléments dans l’intention de les formater plus tard avec une numérotation. Avant de mettre en forme la numérotation, il a mis en évidence le premier mot d’un élément de la liste et a choisi Insérer | Commentaire pour saisir un commentaire dans le document.

Après avoir soumis le document pour révision, Jim a supprimé le commentaire associé à l’élément de liste. Le numéro à gauche du texte est resté en surbrillance, tout comme la période suivant le numéro. Il a reculé sur le numéro et l’a refait. Il est toujours revenu, mis en surbrillance, de même que tous les numéros des éléments au-dessus.

Jim souffre d’une maladie commune, croyez-le ou non. La mise en forme des éléments numérotés dans une liste est contenue dans les marques de paragraphe de l’élément de liste en question. Ainsi, si vous avez une liste numérotée et que le 2 de la liste (avec son point) est formaté drôle, le formatage de ce nombre et de cette période est contenu dans la marque de paragraphe qui se trouve à la fin de ce paragraphe particulier. Vous vous débarrassez de la mise en forme en sélectionnant la marque de paragraphe, puis en apportant vos modifications de mise en évidence.

Dans le cas de Jim, le paragraphe entier peut être sélectionné (y compris la marque de paragraphe), puis vous pouvez appuyer sur Ctrl + Q (pour réinitialiser la mise en forme du paragraphe) et Ctrl + barre d’espace (pour réinitialiser la mise en forme des caractères). Cela devrait prendre en charge tout formatage résiduel tenace.

Cependant, si le formatage tenace est en surbrillance, il n’est supprimé par aucun de ces raccourcis. Dans le cas d’une mise en surbrillance tenace, vous devez vous assurer que la marque de paragraphe est incluse dans votre sélection, puis choisissez Aucun dans la liste déroulante Surlignage de la barre d’outils Mise en forme.

Il est intéressant de noter que l’effet que Jim décrit de tous les nombres au-dessus de l’actuel devenant affectés (après avoir reculé, appuyé sur Entrée et refait l’élément) est cohérent avec la solution que nous venons de décrire. Lorsque vous placez le point d’insertion au début d’un élément de liste numéroté et puis retour arrière, vous effacez finalement la marque de paragraphe à la fin de l’élément de liste précédent. Lorsque vous appuyez sur Entrée, Word place une nouvelle marque de paragraphe à la fin de l’élément. Sur quoi base la nouvelle marque de paragraphe? Sur celui dont le formatage est errant à la fin de l’élément de liste actuel. Ainsi, l’élément de liste précédent présenterait alors le formatage des nombres défectueux, ainsi que celui actuel.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1453) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

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