Mary travaille, dans Word, avec des documents créés pour la première fois dans WordPerfect. Elle est capable d’effectuer une bonne conversion des documents vers Word, à une grande exception près: un document semble avoir un caractère « fantôme » qui provoque un comportement bizarre.

Si Mary essaie de combiner deux paragraphes en supprimant une marque de paragraphe, bien que le nouveau paragraphe combiné _ semble_ être un paragraphe, il se comporte comme deux paragraphes. Si elle clique trois fois dans la première moitié du nouveau paragraphe, la seule chose qui est sélectionnée est ce qui était le premier paragraphe. Si elle triple-cliquez dans la seconde moitié, elle ne sélectionne que ce qui était autrefois le deuxième paragraphe. Le code survit même dans le document si elle l’enregistre sous forme de texte et le recharge.

Malheureusement, les filtres de conversion qui déplacent des documents de WordPerfect vers Word ne font pas toujours un travail impeccable. Parfois, il reste des «artefacts» dans le document converti – des codes de caractères qui peuvent causer des problèmes dans Word. Un abonné de WordTips a suggéré la macro à l’emplacement suivant comme pouvant aider à nettoyer les codes de caractères superflus dans les fichiers convertis:

http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword

La façon la plus propre de faire une conversion, malheureusement, est celle qui peut causer le plus de travail plus tard. Mary a indiqué qu’elle avait enregistré le document sous forme de document texte, mais que le caractère superflu était conservé. L’enregistrement du document en tant que document texte dans Word peut ne pas aider. Il est préférable d’ouvrir une fenêtre Bloc-notes et d’y coller le texte. Vous pouvez ensuite recopier le texte dans Word et j’espère que les codes de caractères supplémentaires auront disparu.

Une autre solution possible consiste à utiliser le mode Refrappe pour « écraser » le caractère de contrôle. Activez Refrappe (appuyez sur la touche Insertion; OVR apparaît dans la barre d’état), puis retapez les mots juste avant et après l’emplacement supposé du caractère de texte. Avec chaque caractère que vous tapez, un personnage existant est «mangé» et remplacé. Cela devrait également inclure tous les caractères de contrôle invisibles.

Si cela ne fonctionne pas, la seule solution est d’essayer de découvrir quel est le code de caractère caché. La meilleure façon de faire est d’utiliser une sorte d’éditeur de programmeur, comme UltraEdit. Lorsque vous ouvrez le fichier texte dans l’éditeur, il vous montrera tout le contenu du fichier, y compris les codes cachés. Ils peuvent ensuite être facilement supprimés et le fichier replacé dans un document Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5597) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.