Word vous permet d’effectuer des calculs simples de style feuille de calcul sur des données tabulaires. Vous faites cela en utilisant des champs d’équation. Par exemple, supposons que vous ayez un tableau de 20 lignes dans lequel vous vouliez totaliser les valeurs de la troisième colonne. Tout ce que vous avez à faire est ce qui suit:

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule dans laquelle vous souhaitez contenir le total. (Dans cet exemple, vous positionneriez le point d’insertion dans la cellule du bas de la troisième colonne.)

  2. Choisissez Formule dans le menu Tableau. Word affiche la boîte de dialogue Formule. (Voir la figure 1.) Notez qu’une formule suggérée est déjà remplie dans la zone Formule.

  3. À l’aide de la liste déroulante Format des nombres, sélectionnez la manière dont vous souhaitez que le nombre soit formaté. (Cette étape est facultative.)

  4. Cliquez sur OK.

À ce stade, Word place la somme de votre colonne dans la cellule. Si la barre d’outils Tableaux et bordures est visible sur votre écran, il existe un moyen plus simple de additionner une colonne de tableau. Suivez ces deux étapes:

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule dans laquelle vous souhaitez contenir le total. En règle générale, il s’agit de la cellule du bas d’une colonne de nombres.

  2. Cliquez sur l’outil Somme automatique dans la barre d’outils Tableaux et bordures.

Une fois que la somme est placée dans la cellule (quelle que soit la méthode que vous suivez pour la placer là), et que vous modifiez ultérieurement les chiffres de la colonne, supprimez des lignes ou ajoutez de nouvelles lignes, vous devrez mettre à jour la somme. Pour ce faire, sélectionnez le champ que vous avez inséré et appuyez sur F9.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (58) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Summing_a_Table_Column [Addition d’une colonne de table].