Word vous permet de créer des tableaux et d’effectuer un nombre limité de calculs en fonction des cellules du tableau. Principalement, Word vous permet de additionner différentes cellules; par exemple, vous pouvez additionner toutes les valeurs d’une colonne particulière. La manière exacte dont vous faites cela a été traitée dans différents numéros de WordTips.

Lors du calcul d’une somme, si les valeurs qui composent cette somme totalisent zéro, Word affichera un zéro dans la cellule où la formule de somme est placée. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être que Word laisse simplement la cellule vide si la somme est égale à zéro. Vous pouvez atteindre cet objectif de deux manières.

Tout d’abord, vous pouvez utiliser le commutateur d’image avec le champ SOMME pour obtenir exactement le type d’affichage numérique souhaité. Il existe trois paramètres possibles que vous pouvez utiliser avec le champ d’image, le premier pour l’affichage des nombres positifs, le second pour l’affichage des nombres négatifs et le troisième si le nombre est zéro. L’utilisation suivante du champ SUM illustre ce concept:

{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }

Ceci est, bien sûr, un code de champ, donc les crochets les plus extérieurs sont créés en appuyant sur Ctrl + F9. Le commutateur \ # indique que tout ce qui suit et entre guillemets constitue les formats à utiliser pour afficher les résultats du champ. Les trois paramètres entre guillemets sont séparés par des points-virgules. Ainsi, le premier paramètre, , 0.00, indique que vous souhaitez que les résultats positifs s’affichent en utilisant deux décimales et des virgules entre des milliers. Le deuxième paramètre, (, 0.00), indique le même traitement pour les nombres négatifs, sauf que le résultat est entouré de parenthèses. Le troisième paramètre, qui se compose de deux apostrophes sans rien entre elles, indique que si le résultat est nul, vous ne voulez rien afficher.

La deuxième solution possible consiste à utiliser un champ imbriqué pour calculer la somme. Dans ce cas, vous utiliseriez le champ IF pour déterminer si la somme était nulle. Si c’est le cas, alors vous affichez la somme, sinon, vous n’affichez rien. Voici l’exemple:

{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }

Lorsque ce champ imbriqué est calculé, Word vérifie d’abord si la somme des cellules ci-dessus est égale à zéro. Si c’est le cas, le contenu de ce qui se trouve entre les guillemets (rien) est affiché. Si ce n’est pas le cas, la somme réelle est affichée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1643) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Suppressing_a_Zero_in_a_Calculated_Sum [Suppression d’un zéro dans une somme calculée].