Debbie signale qu’elle rencontre des problèmes pour enregistrer l’insertion automatique sur son système Word 2003. Elle effectue les mouvements d’enregistrement, comme d’habitude, mais les entrées ne sont pas disponibles la prochaine fois qu’elle utilise Word. Il semble qu’ils ne soient pas enregistrés dans le modèle Normal.dot pour une raison quelconque.

Il y a plusieurs choses à vérifier. Tout d’abord, assurez-vous que vous enregistrez réellement les nouvelles entrées d’insertion automatique dans le modèle Normal.dot.

Lorsque vous affichez l’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique (Insertion | Insertion automatique | Insertion automatique), assurez-vous que la liste déroulante Regarder dans, en bas de la boîte de dialogue, est définie sur Tous les modèles actifs ou sur Normal.dot ( modèle global). Les deux paramètres entraîneront l’enregistrement de la nouvelle insertion automatique dans Normal.dot.

Le manque d’économie peut également être dû à d’autres programmes que vous avez ouverts à l’heure actuelle. Certains abonnés WordTips ont signalé qu’ils avaient remarqué le problème s’ils avaient Outlook ouvert en même temps que Word, en particulier si Outlook est configuré pour utiliser Word comme éditeur de messagerie électronique. Leur solution était de redémarrer leur système et d’ouvrir uniquement Word. Après avoir apporté les modifications d’insertion automatique dans Word, ils ont pu ouvrir Outlook et les entrées d’insertion automatique ont été enregistrées comme prévu.

Si les entrées ne sont toujours pas enregistrées, cela peut être dû à un problème dans la dernière version (7) d’Adobe Acrobat. Il semble qu’Adobe ait modifié la version 7 pour qu’elle utilise un module COM au lieu d’un modèle de complément traditionnel. Ce module, tout en résolvant certains problèmes inhérents aux versions précédentes d’Acrobat, présentait un gros problème nouveau: il efface continuellement l’indicateur « sale » pour le fichier Normal.dot. Cela signifie qu’en ce qui concerne Word, aucune modification apportée à Normal.dot ne doit être enregistrée. Ainsi, lorsque vous quittez Word, toutes les modifications que vous avez apportées, y compris les nouvelles entrées d’insertion automatique, sont ignorées. (Ce problème est présent lors de l’utilisation d’Acrobat 7 avec Word 2002 ou Word 2003.)

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour contourner ce problème. La solution la plus simple consiste à utiliser Enregistrer tout après avoir apporté des modifications qui affectent Normal.dot. Ainsi, après avoir ajouté vos entrées d’insertion automatique, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous affichez le menu Fichier. Sélectionnez Enregistrer tout et tous les documents et modèles ouverts (y compris Normal.dot) sont enregistrés.

Une solution plus durable consiste à passer à une version beaucoup plus récente d’Acrobat (disponible sur le site Web d’Adobe), comme décrit ici:

http://www.adobe.com/support/techdocs/331259.html

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (242) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003.