Bordures de tableau non stockées dans l’insertion automatique (Microsoft Word)

Christiane rencontre un problème avec ses blocs de signature. Elle utilise un tableau pour créer les blocs de signature, ce qui lui permet d’ajouter facilement des bordures à certaines des cellules du tableau. (Les bordures permettent d’ajouter facilement des lignes de signature.) Lorsque Christiane sélectionne le tableau et le stocke dans une insertion automatique, elle peut facilement l’insérer dans d’autres documents. Le problème est que lorsqu’elle le fait, les bordures sur les cellules individuelles sont manquantes ou gâchées à partir de l’insertion automatique insérée.

Ce problème est plus que probablement lié à la configuration des styles de tableau dans les documents que vous utilisez. Supposons que vous définissiez un bloc de signature dans un document et que le tableau que vous modifiez soit formaté à l’aide du style Table Normal. Vous enregistrez la table dans l’insertion automatique et puis insérez cette entrée d’insertion automatique dans un autre document. Word se souvient que vous avez utilisé Tableau Normal pour définir le tableau, afin qu’il applique le style Tableau Normal, tel que défini dans le document actuel, à l’insertion automatique que vous ajoutez.

La solution consiste à créer votre bloc de signature en utilisant un style de table personnalisé nommé quelque chose comme «MySigBlock». Créez le style, appliquez-le au bloc de signature, puis appliquez les modifications individuelles aux bordures. Enregistrez-le en tant qu’entrée d’insertion automatique, puis essayez de l’insérer dans un autre document. Étant donné que le nom du style personnalisé ne correspondra pas à celui déjà défini dans le document (il n’en a pas un nommé « MySigBlock »), rien ne remplace ce que vous avez défini dans l’insertion automatique.

Si cela ne donne toujours pas les résultats escomptés, vous pouvez enregistrer vos blocs de signature (en supposant que vous en ayez plusieurs) dans leurs propres fichiers.

Lorsque vous avez besoin d’un bloc de signature dans le document courant, vous pouvez alors insérer le fichier entier, contenant le bloc de signature, dans le fichier courant. Vous pouvez rendre cela très indolore en utilisant une macro pour faire l’insertion:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (339) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.