Geoff a un document Word avec environ 40 tableaux numérotés. À quelques endroits du document, la numérotation des tableaux se décompose. Par exemple, les numéros de table sauteront un nombre, par exemple Tableau 16, Tableau 17, puis Tableau 19. Les références croisées sont également erronées et la liste des tableaux de la table des matières est erronée. Geoff a mis à jour les champs dans tout le document et réinséré les légendes du tableau, mais en vain.

Il n’y a pas de réponse claire quant à la raison pour laquelle ce problème pourrait se produire, mais vous pouvez essayer certaines choses. Tout d’abord, vous devez vérifier les styles utilisés pour les légendes. Assurez-vous qu’il n’y a aucune incohérence dans les styles utilisés (au niveau d’un paragraphe ou d’un caractère), car cela pourrait entraîner Word à supprimer le nombre dans certaines circonstances.

Ensuite, vérifiez les champs réels utilisés pour les légendes de table. Affichez les codes de champ (choisissez Outils | Options | onglet Affichage | Codes de champ) et comparez-les pour vous assurer qu’ils sont également cohérents les uns avec les autres.

Vérifiez également que le texte masqué est affiché dans votre document.

Il se peut que la légende manquante soit là, mais qu’elle soit marquée comme texte masqué et donc non affichée. Vous pouvez afficher le texte masqué en choisissant Outils | Options | Afficher l’onglet et en cliquant sur Texte caché ou Tout

Si vous avez utilisé le suivi des modifications dans le document, il est également possible que la légende manquante ait été supprimée accidentellement, mais Word la traite toujours comme si elle était présente à des fins de numérotation. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé, puis utilisez la barre d’outils Révision pour accepter toutes les modifications dans le document. Actualisez les champs et j’espère que votre numéro de légende manquant réapparaîtra.

Enfin, si aucune des solutions ci-dessus ne fonctionne, vous devez envisager la possibilité que le document soit corrompu d’une manière ou d’une autre. (La corruption de document peut se manifester de différentes manières.) Ouvrez un nouveau document vierge, puis sélectionnez tout le document d’origine à l’exception de la marque de paragraphe finale. (Il est très important d’exclure cette dernière marque de paragraphe.) Appuyez sur Ctrl + C, revenez au document vierge, puis appuyez sur Ctrl + V. Vérifiez dans le nouveau document si la numérotation est corrigée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (368) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Table_Numbers_are_Skipped [Les numéros de table sont ignorés].