Anthony a souvent besoin d’une enveloppe qui comprend une zone de texte sous l’adresse de retour. La zone de texte contient les mots «accusé de réception demandé», tous en majuscules, gras et soulignés. Il cherche un moyen rapide d’ajouter la zone de texte afin de ne pas avoir à passer autant de temps à la créer à chaque fois qu’il fait une enveloppe.

Vous pouvez procéder de différentes manières. Tout d’abord, vous pouvez simplement créer un modèle Word pour votre enveloppe. Pour ce faire, créez une enveloppe régulière, en vous assurant que tout est exactement comme vous le souhaitez. (N’oubliez pas votre zone de texte sous l’adresse de retour.) Au lieu d’imprimer l’enveloppe, utilisez Enregistrer sous pour l’enregistrer en tant que modèle. À l’avenir, vous pourrez créer un nouveau document basé sur ce modèle et vous vous retrouverez avec une enveloppe que vous pourrez modifier pour répondre à vos besoins actuels.

Une autre approche consiste à créer la zone de texte comme vous le souhaitez, puis à affecter la zone de texte à une insertion automatique. Suivez ces étapes:

  1. Créez la zone de texte telle que vous souhaitez qu’elle apparaisse sur vos enveloppes.

  2. Assurez-vous que la zone de texte est sélectionnée. (Vous verrez de petites poignées noires autour du périmètre de la zone de texte.)

  3. Appuyez sur Alt + F3. La boîte de dialogue Créer une insertion automatique s’affiche.

  4. Changez le nom dans la boîte de dialogue en quelque chose comme «rreturn» ou «rreceipt». Notez qu’il y a des lettres en double au début de chacun de ces noms. C’est pour que les mots utilisés pour déclencher l’insertion automatique soient uniques.

  5. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant créé votre insertion automatique.

Afin d’utiliser la nouvelle entrée à l’avenir, tapez simplement le mot-clé (celui que vous avez configuré à l’étape 4) et appuyez sur F3. Le mot-clé est remplacé par la zone de texte, que vous pouvez faire glisser où vous le souhaitez.

Il y a aussi un bon article sur le http://word.mvps.org [site Word MVP]

sur la façon de formater des enveloppes pour des besoins spéciaux. Accordez une attention particulière à la section relative à l’incorporation d’un texte spécial:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (303) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Technique_for_Adding_a_Text_Box_to_an_Envelope [Technique pour ajouter une zone de texte à une enveloppe].