Modèles (Microsoft Word)

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Modèles». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / word-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [Ajout de styles individuels au modèle]

Les styles sont l’un des éléments que vous pouvez stocker dans les modèles. Lorsque vous utilisez des styles, il est essentiel que vous compreniez comment ils peuvent être ajoutés à un modèle afin de pouvoir les utiliser dans de nombreux documents différents. Voici la façon de faire cet ajout.

link: / word-Batch_Template_Changes [Modifications du modèle par lots]

Changer le modèle associé à quelques documents est facile, mais que faire si un répertoire entier doit être changé? Ces macros le feront très rapidement.

link: / word-Changing_the_Attached_Template [Modification du modèle attaché]

Les modèles, lorsqu’ils sont attachés à un document, peuvent grandement affecter l’apparence de ce document. Vous pouvez passer d’un modèle à un autre à tout moment, comme décrit dans cette astuce.

link: / word-Continually_Saving_Normal_dot [Sauvegarde continue de Normal.dot]

Si votre fichier Normal.dot est continuellement enregistré lorsque vous quittez Word, même si vous n’y avez apporté aucune modification, le coupable peut être d’autres programmes que vous exécutez sur votre système. Cette astuce explique ce que vous pouvez faire pour aider à localiser le problème.

link: / word-Creating_a_Boilerplate_Document [Création d’un document de chaudière]

Si vous avez plusieurs documents standard que vous devez utiliser régulièrement dans Word, vous devez apprendre à utiliser des modèles. Ils peuvent fournir uniquement la fonctionnalité et la flexibilité dont vous avez besoin.

link: / word-Creating_a_Letterhead_Template [Création d’un modèle de papier à en-tête]

Word est souvent utilisé pour écrire toutes sortes de lettres. Vous souhaiterez peut-être créer un modèle qui rendra la création de vos lettres plus facile que jamais. Voici comment procéder.

link: / word-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [Détermination du modèle attaché à un document]

Si vous avez ouvert un document dans Word, ce document est associé à un modèle. Cette astuce examine ce que font ces modèles et vous montre comment vous pouvez déterminer quel modèle est réellement attaché au document.

link: / word-Disappearing_Macro_Menus [Disappearing Macro Menus]

Word est assez polyvalent dans la façon dont vous pouvez le personnaliser. Vous pouvez ajouter toutes sortes de macros aux menus, mais cela peut entraîner des problèmes ultérieurement.

Par exemple, que faites-vous si vos menus disparaissent soudainement? Cette astuce décrit les causes possibles et comment vous pouvez résoudre ce problème.

link: / word-Editing_a_Template [Modification d’un modèle]

La modification d’un modèle peut être aussi simple que la modification d’un document Word standard, à condition que vous sachiez où trouver les modèles. Voici les étapes à suivre pour ouvrir et modifier vos modèles.

link: / word-Finding_Where_Templates_Are_Stored [Recherche de l’emplacement de stockage des modèles]

La première étape de la modification des modèles consiste à savoir où ils sont stockés sur votre système. Voici le moyen le plus simple de trouver ces informations à partir de Word.

link: / word-Fixing_Persistent_Template_Corruption [Correction de la corruption de modèle persistante]

Si vos modèles de documents sont souvent corrompus, vous pouvez essayer certaines choses pour remédier à la situation. Voici les idées.

link: / word-Getting_Rid_of_Persistent_Templates [Se débarrasser des modèles persistants]

Word utilise une interface ouverte qui permet aux modules complémentaires et à d’autres programmes d’étendre le fonctionnement de Word. Parfois, les restes d’un programme supprimé peuvent rester dans Word, ce qui pose des problèmes. Cette astuce explique comment rechercher et supprimer les vestiges de l’ancien programme de Word lui-même.

link: / word-How_Word_Treats_Normal_dot [Comment Word traite Normal.dot]

Les modèles sont au cœur de la façon dont Word crée et formate des documents.

Depuis les débuts de Word, le modèle le plus élémentaire est le modèle Normal.dot. La manière dont elle est gérée dans certaines versions de Word est expliquée dans cette astuce.

link: / word-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [Insertion du nom du modèle dans votre document]

Les modèles sont un élément puissant de l’expérience Word, car ils vous permettent de créer et de mettre en forme des documents basés sur des modèles. Chaque document a un modèle associé, et vous pouvez insérer le nom de ce modèle dans le document lui-même en utilisant un champ spécial conçu à cet effet.

link: / word-Listing_the_Settings_in_a_Template [Liste des paramètres dans un modèle]

Les modèles vous permettent de définir et de collecter de nombreux paramètres de mise en forme qui contrôlent l’apparence de vos documents. Cependant, obtenir un rapport sur les paramètres stockés dans un modèle n’est pas une tâche facile.

link: / word-Managing_Corporate_Templates [Gestion des modèles d’entreprise]

Les modèles sont utilisés pour stocker des styles et de nombreuses autres personnalisations qui affectent la façon dont vous utilisez Word. Sur une machine mono-utilisateur, la gestion des modèles n’est pas si difficile. Dans un environnement d’entreprise, cependant, vous devez vous préoccuper de la gestion des modèles afin de pouvoir protéger le travail qui a été nécessaire pour les créer.

link: / word-Opening_a_Template [Ouverture d’un modèle]

Si vous avez un modèle stocké sur le disque, vous pouvez l’ouvrir et y apporter des modifications comme vous le faites pour d’autres documents. Cette astuce explique en détail comment ouvrir un fichier modèle.

link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Empêcher les changements de styles dans les documents]

Avez-vous déjà créé un modèle uniquement pour modifier les styles utilisés dans un document? Voici quelques idées pour éviter que cela ne se produise.

link: / word-Protect_Your_Document_Templates [Protégez vos modèles de document]

Si vous souhaitez protéger vos modèles contre les modifications accidentelles, la meilleure façon de le faire est d’utiliser Windows au lieu de Word. Cette astuce fournit des instructions étape par étape sur la façon de rendre un modèle en lecture seule, afin qu’il ne puisse pas être modifié.

link: / word-Protecting_Styles [Styles de protection]

Si vous passez beaucoup de temps à définir les styles de vos documents « juste comme il faut », vous ne voulez pas prendre le risque qu’ils soient corrompus par des tâches d’édition régulières. Comme l’explique cette astuce, la meilleure façon de protéger vos styles est de vous assurer de ne coller que du texte brut dans votre document.

link: / word-Recovered_Document_becomes_Default [Le document récupéré devient par défaut]

Word a une fonctionnalité appelée récupération automatique qui vous aide lorsque Word ou Windows se bloque. Si votre modèle Normal est gâché pour une raison quelconque par un document récupéré, vous pouvez aspirer à un moyen de remettre les choses en l’état. Voici quelques idées pour vous aider.

link: / word-Recovering_Macros_and_AutoText_Entries_from_Normal_dot [Récupération des macros et des entrées d’insertion automatique à partir de Normal.dot]

La plupart de vos configurations personnalisées de Word, notamment les macros et les entrées d’insertion automatique, sont stockées dans le modèle Normal.dot. Lorsque vous essayez de déplacer ces entrées d’un système à un autre, vous pouvez rencontrer des problèmes. Cette astuce explique ce qu’il faut faire si la tentative de transfert de macros et d’insertion automatique entraîne le blocage de votre système.

link: / word-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Enregistrement d’un aperçu avec votre modèle]

Les modèles fournissent une collection de styles et de passe-partout pour les nouveaux documents. La sélection du bon modèle par nom de fichier uniquement peut être un problème si les noms de fichiers ne sont pas descriptifs. Word vous permet d’enregistrer une vue miniature de la première page du modèle dans le modèle pour simplifier la sélection.

link: / word-Starting_with_a_Different_Template [En commençant par un autre modèle]

Vous ne voulez pas que Word démarre en utilisant le modèle Normal.dot? Cette astuce explique comment commencer à utiliser un autre modèle.

link: / word-Template_Changing_On_Its_Own [Le modèle change tout seul]

Lorsque vous attachez un modèle à un document, vous vous attendez à ce que ce modèle reste attaché. Cependant, lorsque vous partagez le document avec d’autres personnes, il est possible que la référence du modèle change, comme indiqué dans cette astuce.

link: / word-Templates_and_Page_Setup [Modèles et mise en page]

Les modèles sont un excellent moyen de partager des styles, des macros et d’autres paramètres entre divers documents. Cependant, la mise en page est une chose qui n’est pas partagée via les modèles. Si vous souhaitez partager cette information, vous allez adorer la macro présentée dans cette astuce.

link: / word-Understanding_Templates [Présentation des modèles]

Les modèles sont utilisés pour stocker un modèle pour l’apparence d’un document. En tant que tels, ils peuvent être un outil très puissant pour créer de nouveaux documents dans Word.

link: / word-Updating_Many_Template_References [Mise à jour de nombreuses références de modèles]

Les documents reposent sur des modèles. Si vous modifiez l’emplacement de ces modèles (volontairement ou par accident), Word peut prendre beaucoup de temps pour ouvrir les documents qui font référence à ces modèles. Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez modifier les références de modèles dans un grand nombre de documents.

link: / word-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [Quelles modifications ai-je apportées à ce modèle?]

Lorsque vous apportez des modifications qui affectent un modèle, Word vous demande généralement si vous souhaitez enregistrer ces modifications lorsque vous quittez le programme. Si vous voyez une telle question et que vous ne vous souvenez pas d’avoir apporté des modifications, vous devez vous méfier.

link: / word-Word_Wont_Take_No_for_an_Answer [Word ne prendra pas 'Non' pour une réponse]

Si vous choisissez de quitter Word et qu’il vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à votre modèle Normal.dot, cela peut être très déroutant si Word refuse de prendre «non» pour votre réponse. Cette astuce examine ce problème et propose des solutions possibles.

link: / word-Working_on_Shared_Templates [Travailler sur des modèles partagés]

Dans de nombreuses entreprises, il est courant d’avoir des modèles standard accessibles via le réseau interne. Si vous avez des modèles utilisés par des dizaines ou des centaines de personnes, cela peut présenter un défi lorsque vous devez mettre à jour ces modèles. Voici quelques idées que vous pouvez appliquer.