Debbie a un document qu’elle a créé. Elle a inséré du texte dans le document, et ce texte provient d’un autre document qui n’a pas été créé dans son bureau. Le texte semble correct à l’écran, mais lorsqu’elle imprime le document, le texte inséré s’imprime en gras sur son système Word 2000. Lorsqu’elle imprime le document sur un système différent (celui-ci avec Word 2003), le document s’imprime correctement.

Il existe de nombreux problèmes possibles qui pourraient en être la cause. Essayez de sélectionner le texte incriminé (la partie qui s’imprime en gras) et appuyez sur Ctrl + Q et Ctrl + Barre d’espace. Cela réinitialise la mise en forme du texte sélectionné aux valeurs par défaut.

Vérifiez également qu’il n’y a pas de champs invisibles dans le document. Il est possible qu’un champ IMPRIMER (qui ne serait normalement pas visible) soit à l’origine des problèmes d’imprimante. Si l’ordinateur Word 2003 n’a pas le même type d’imprimante, le champ IMPRIMER peut sembler ne pas affecter ce système. Pour voir tous les champs, choisissez Toos | Options | Onglet Afficher | Codes de champ. Si vous trouvez un champ juste avant le texte incriminé, sélectionnez et supprimez le champ.

Certaines personnes ont signalé un succès en enregistrant un document au format RTF, en fermant Word, en redémarrant et en chargeant le fichier RTF. Vous pouvez ensuite enregistrer le RTF au format Word et il devrait s’imprimer correctement.

Il est également possible que le document soit corrompu d’une manière qui provoque un comportement instable uniquement sous Word 2000. La meilleure solution est de suivre ces étapes générales:

  1. Copiez tout le texte du document dans le Bloc-notes.

  2. Sortez de Word.

  3. Redémarrez Word.

  4. Copiez tout le texte du Bloc-notes dans un document Word vierge.

  5. Formatez comme vous le souhaitez, sans copier les styles de l’ancien document.

Si le problème persiste même après avoir passé le texte du document dans le Bloc-notes, il est possible que le problème ne réside pas dans le document, mais avec votre modèle Normal.dot. Vous pouvez vérifier si tel est le problème en renommant simplement Normal.dot en autre chose et en redémarrant Word. Si le problème disparaît, vous saurez que c’est à cause de Normal.dot et que vous devez recréer le modèle.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (279) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.