Word, par défaut, prend certaines libertés avec ce que vous tapez. Une de ces libertés est l’ajout de bordures aux paragraphes en fonction de ce que vous tapez.

Par exemple, si vous tapez trois soulignements sur une nouvelle ligne, puis appuyez sur Entrée, vous obtenez une ligne continue qui étend la largeur de votre document.

Ce ne sont pas les trois seuls caractères qui entraînent ce type de remplacement – caractères pour lignes – mais si vous ne connaissez pas la source de la ligne, cela peut être frustrant.

Cette fonctionnalité de Word est contrôlée en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Correction automatique dans le menu Outils. (Choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003.) Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Notez la case à cocher Bordures. (Dans Word 2002 et Word 2003, elle est appelée la case à cocher Border Lines.) Si elle est désactivée, Word ne crée pas automatiquement de lignes; s’il est sélectionné, Word se comportera comme décrit précédemment dans cette astuce. Cochez la case comme vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur OK.

Maintenant que vous savez ce qui cause les lignes, vous vous demandez peut-être comment vous en débarrasser une fois qu’elles sont dans votre document.

Comme pour tout format automatique appliqué par Word, vous pouvez annuler la modification en appuyant sur Ctrl + Z juste après la modification. Par exemple, si vous appuyez sur trois soulignements, puis sur Entrée, Word change les soulignements en ligne. Vous pouvez annuler cela en appuyant immédiatement sur Ctrl + Z.

Si vous souhaitez par la suite supprimer la ligne, vous pouvez faire deux choses qui vous aideront. Tout d’abord, rappelez-vous que la «ligne» ajoutée par Word est en réalité une bordure de paragraphe; ce n’est pas une vraie ligne. Deuxièmement, vous devez afficher les caractères non imprimables de Word. (Vous faites cela en cliquant sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils, ou en choisissant Outils | Options | onglet Affichage, et en cliquant sur Tout.)

Vous êtes maintenant prêt à vous débarrasser des lignes. Commencez par positionner le point d’insertion au début du paragraphe qui a la bordure et en appuyant sur Ctrl + Q. Cela réinitialise la mise en forme du paragraphe à sa valeur par défaut, qui n’inclut généralement pas la bordure. Si cela ne fait pas ce que vous voulez, vous pouvez toujours sélectionner le paragraphe entier qui contient la bordure et simplement le supprimer.

Il y a autre chose à retenir lors de la suppression des bordures créées par AutoFormat: elles peuvent affecter plusieurs paragraphes. Par exemple, considérez le scénario suivant, que vous pouvez essayer dans un document:

  1. Sur une ligne vide, saisissez trois soulignements et appuyez sur Entrée. Word les convertit en une bordure sous le paragraphe.

  2. Appuyez une fois sur la flèche vers le haut. Cela doit placer le point d’insertion au début du paragraphe qui a maintenant le soulignement.

  3. Appuyez deux fois sur Entrée. Il semble que vous ayez déplacé le soulignement de deux lignes vers le bas, car le point d’insertion se trouve toujours au début du paragraphe qui a le souligné.

  4. Appuyez sur Ctrl + Q. Le soulignement semble ne pas disparaître, mais saute d’une ligne.

Pourquoi est-ce arrivé? La raison est plutot simple. Puisque la «ligne» est en réalité une bordure de paragraphe, elle apparaît au bas du dernier paragraphe qui a ce format. Lorsque vous avez appuyé deux fois sur Entrée, à l’étape 3, vous vous êtes retrouvé avec trois paragraphes, chacun formaté avec une bordure en dessous. Toutefois, Word affiche uniquement la bordure du dernier paragraphe mis en forme avec cette bordure, même si tous les trois l’ont. (Word traduit la bordure comme une bordure qui apparaît sous le groupe de paragraphes au même format, pas une qui apparaît sous chaque paragraphe individuel.) Lorsque vous avez effectué l’étape 4, la bordure a été supprimée du dernier des trois paragraphes, mais elle est toujours restée sur les deux autres.

Ainsi, la frontière a semblé « sauter » une ligne. Tout ce qui s’est réellement passé, c’est que Word a consciencieusement affiché la bordure inférieure du dernier paragraphe avec ce format, qui se trouve maintenant être le deuxième des trois paragraphes originaux.

Pour supprimer la bordure de tous les paragraphes, vous devez sélectionner tous les paragraphes et appuyer sur Ctrl + Q. Si vous ne voulez pas faire cela (peut-être que vous ne voulez pas supprimer une autre mise en forme de paragraphe explicite que vous avez), vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Sélectionnez tous les paragraphes de votre document en appuyant sur Ctrl + A.

  2. Choisissez Bordures et trame dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Bordures et trame.

  3. Assurez-vous que l’onglet Bordures est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  4. Cliquez sur le paramètre Aucun.

  5. Cliquez sur OK.

Ces étapes suppriment toutes les bordures de tous les paragraphes et tableaux du document. S’il y a des bordures que vous voulez vraiment conserver, vous devez simplement modifier l’étape 1 pour ne sélectionner que les paragraphes dont vous souhaitez vous débarrasser.

Pour plus d’informations sur la suppression des lignes tenaces que Word ajoute automatiquement à votre document, consultez la page suivante sur http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1918) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-The_Line_that_Wont_Go_Away [La ligne qui ne partira pas].