Si vous faites partie de ces personnes qui personnalisent volontiers Word pour qu’il ressemble et se comporte exactement comme vous le souhaitez (et non comme le souhaitent les gens de Redmond), vous avez peut-être remarqué que vous ne pouvez pas créer de barres d’outils à plusieurs lignes. Bien qu’il semble que vous puissiez créer plusieurs lignes dans une barre d’outils lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue Personnaliser, dès que la boîte de dialogue disparaît, votre barre d’outils revient à une seule ligne.

La raison en est assez simple: Word ne vous permettra pas de créer des barres d’outils à plusieurs lignes lorsque la barre d’outils est ancrée (attachée) à l’un des côtés de la fenêtre de votre programme. Au lieu de cela, Word calcule le nombre de boutons de barre d’outils pouvant être affichés dans une seule ligne de la barre d’outils, puis affiche uniquement ce nombre. Dans Word 97, le paramètre de la propriété Priority pour chaque objet bouton détermine les boutons affichés.

Ceux qui ont la propriété de priorité la plus élevée reçoivent la priorité et sont affichés en premier. Cependant, la propriété Priority ne peut pas être définie à l’aide de la boîte de dialogue Personnaliser; il ne peut être défini qu’en utilisant VBA.

Word 2000, Word 2002 et Word 2003 gèrent les barres d’outils un peu différemment.

S’il y a trop d’outils pour tenir sur une barre d’outils donnée, il ajoute une petite flèche vers le bas à la fin de la barre d’outils. Cliquer sur la flèche vers le bas affiche les outils qui n’ont pas pu être affichés et vous permet d’en choisir un.

Il existe plusieurs façons de contourner les limitations imposées aux barres d’outils par Word. L’une est plutôt évidente: créez plusieurs barres d’outils au lieu de plusieurs lignes. Cela vous permet d’ancrer les deux barres d’outils (ou plus) l’une à côté de l’autre, créant efficacement «plusieurs lignes» de plusieurs barres d’outils.

L’autre option consiste à faire glisser la barre d’outils du côté de la fenêtre du programme afin qu’elle ne soit pas ancrée. Lorsque la barre d’outils est flottante, elle peut être configurée sur un rectangle contenant facilement tous les outils souhaités. L’inconvénient, bien sûr, est qu’une barre d’outils flottante peut vous distraire lorsque vous créez votre document.

Si aucune de ces options n’est acceptable, vous pouvez toujours modifier la résolution de votre écran sur un paramètre plus élevé. La modification de la résolution de l’écran se fait bien sûr dans Windows et dépend des capacités de votre carte vidéo et de votre moniteur. Le passage à une résolution plus élevée vous permet d’ajuster plus d’informations sur la largeur de l’écran, bien que la taille de chaque élément d’écran apparaisse plus petite.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1299) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.