Lorsque vous utilisez Word, vous avez peut-être remarqué qu’il crée de nombreux fichiers temporaires lors de l’exécution du programme. Word fait cela en tant que schéma de gestion de documents – pour aider à améliorer la vitesse et la polyvalence lors de l’édition d’un document.

Ces fichiers sont enregistrés à plusieurs endroits différents sur votre disque dur.

L’endroit le plus courant est dans le dossier où se trouve le document d’origine.

Certaines personnes pensent à tort que vous pouvez modifier l’emplacement de stockage des fichiers temporaires dans Word. Si vous regardez l’onglet Emplacements des fichiers de la boîte de dialogue Options, vous pouvez voir qu’il n’existe aucun paramètre pour les fichiers temporaires, à part les fichiers de récupération automatique. (Ce ne sont pas, techniquement, des fichiers temporaires. Word crée beaucoup plus de fichiers temporaires que de simples fichiers de récupération automatique.) Tous les autres fichiers temporaires créés par Word sont soit placés dans le répertoire temporaire du système (défini par l’environnement système Windows TEMP), soit dans le dossier dans lequel se trouve le document original (celui lié aux fichiers temporaires).

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir pour rechercher un document, vous pouvez voir deux types de fichiers temporaires dans un répertoire. Le premier utilise le même nom de document qu’un document ouvert, a un signe dollar comme premier caractère et utilise l’extension de nom de fichier DOC. Word utilise à nouveau ce fichier temporaire pour la gestion des documents. L’autre type de fichier temporaire utilise un nom de fichier apparemment aléatoire avec une extension de TMP. Ces fichiers sont créés pour une grande variété de raisons et d’objectifs, de sorte qu’un grand nombre d’entre eux peuvent apparaître très rapidement.

Il convient de noter que vous ne verrez les fichiers temporaires TMP que si le paramètre Fichiers de type dans la boîte de dialogue Ouvrir est défini sur Tous les fichiers.

Si vous trouvez les fichiers TMP distrayants (la plupart des gens le font), vous devez définir le paramètre Fichiers de type sur un type de fichier différent. Les fichiers TMP ne sont plus affichés et vous pouvez vous concentrer plus facilement sur les fichiers avec lesquels vous devez travailler. Si vous ne pouvez pas faire cela (par exemple, vous travaillez régulièrement avec des fichiers qui ont une extension de fichier différente de DOC), il n’y a aucun moyen de parcourir les fichiers TMP de votre répertoire.

Théoriquement, Word est censé supprimer tous ses fichiers temporaires lorsque vous quittez le programme. Les utilisateurs de Word de longue date savent que ce n’est pas toujours le cas. Il est très possible que des fichiers TMP soient éparpillés sur votre disque dur. Une fois que vous avez quitté Word, vous pouvez parfaitement supprimer ces fichiers. En règle générale, ils sont laissés si Word se bloque, si vous quittez le programme de façon anormale ou si vous avez laissé un grand nombre d’éléments dans le Presse-papiers lorsque vous avez terminé le programme.

Pour plus d’informations sur la façon dont Word utilise les fichiers temporaires, reportez-vous à cet article de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/211632

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1389) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.